Assistant Direction H/F chez Fondation ARKHEIN

Rattaché(e) directement au président directeur général, vous serez un acteur clé dans le succès de notre organisation. Votre rôle consistera à accompagner le PDG dans divers aspects du projet, qu’il s’agisse de définir la vision stratégique, d’assurer une mise en oeuvre efficace, ou de gérer des opérations quotidiennes. Vous participerez activement à la croissance et à l’administration de nombreux projets variés qui vous permettront d’apprendre quotidiennement tant sur le plan local qu’international.

Vos missions incluront notamment :
– Assurer une coordination fluide et un suivi rigoureux de toutes les activités administratives en lien avec le dirigeant, touchant aux domaines juridique, comptable, contractuel et immobilier.
– Organiser proactivement les flux de travail et d’information tout en veillant à ce que les communications soient efficaces et claires. Vous devrez solliciter l’avis du président sur les décisions clés lorsque cela sera nécessaire.
– Prendre des initiatives judicieuses pour anticiper les besoins futurs, résoudre des problèmes imprévus, et contribuer activement à l’amélioration continue des processus.
– Piloter certains dossiers spécifiques avec autonomie et rigueur, tout en apportant votre expertise pour faire avancer les projets dédiés.
– Etre un moteur créatif en proposant des solutions innovantes qui amélioreront l’efficacité opérationnelle globale.
– Préparer des présentations percutantes et produire des rapports précis après avoir soigneusement analysé diverses données.
– Rédiger contrats et courriers pertinents pour soutenir notre communication professionnelle