Assistant Administratif - Lannemezan F/H chez Exco FSO

Notre agence de Lannemezan, composée de 9 collaborateurs, recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve.  En relation directe avec l’associé directeur d’agence, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité.En particulier, vos missions seront les suivantes :accueillir la clientèle au sein de notre agence,recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique Exco tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),gérer le suivi des stocks de fournitures et matériel de bureau,assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,faciliter la diffusion de l’information et le déploiement de nouveaux process,relayer l’information au sein de l’agence et avec les autres agences de notre groupe,effectuer la gestion des RH de l’agence : suivi des absences, visites médicales, collecte et transmission des éléments de paie.En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil de qualité, ainsi qu’en coordonnant et animant la gestion administrative de l’agence.Nos outils :Une GED interne facilitant la liaison entre les différents clients,Plateforme digitale (https://www.youtube.com/watch?v=oEncrjIJBiM)Outils de la suite Office.Spécificités du poste :Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Poste à pourvoir dès que possible.Rémunération : À discuter selon profil et niveau d’expérience