Secrétaire (H/F) exerçant en Médicobus chez Département de l'Aube

Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,

à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous !

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,

l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.

Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.

Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Votre mission

Au sein du Pôle des solidarités, vous assurez le secrétariat des missions santé.

Activités principales

• Assurer la facturation et la gestion administrative du centre de santé départemental et du médicobus
• Gérer et suivre les traitements des facturations et rejets des flux pour les actes médicaux
• Assurer l’accueil téléphonique notamment pour le Médicobus et la gestion des appels en cas d’absence du chargé de mission santé
• Gérer les appels téléphoniques pour prise de rendez-vous des patients à bord du médicobus (en collaboration étroite avec l’infirmière du médicobus)
• Gérer, alimenter, mettre à jour des plannings notamment des équipes Médicobus
• Assurer la bonne tenue des dossiers médicaux : intégrer les documents dans les dossiers des patients (en collaboration étroite avec l’infirmière du médicobus)
• Assurer le traitement du courrier et de la documentation.
• Contribue à la frappe des rapports, notes, courriers et documents divers, à l’archivage, à la gestion des fournitures
• Organiser les réunions d’information, des réunions techniques (comités techniques, COPIL, groupes de travail, rencontres avec les partenaires, prise de rendez-vous, gestion des agendas, ordres du jour, comptes rendus, tableaux d’activité)

Le profil idéal

Compétences Et Qualités Requises

• Maitrise de l’outil bureautique (Word/Excel) et outils de communication, capacité à s’approprier des logiciels métiers (acteurs FSE)
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du relationnel, sens des responsabilités et de l’initiative.
• Grande rigueur, précision et sens développé de l’organisation, capacités rédactionnelles
• Polyvalence au sein de l’unité de travail
• Respecter les priorités, gérer l’urgence et l’imprévu
• Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
• Trier, classer et archiver des documents
• Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
• Utiliser les applicatifs métiers
• Suivre et gérer des dossiers
• Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)

Compétences spécifiques

• Connaître le cadre de l’intervention sociale et les dispositifs déclinés par le Conseil Départemental et les partenaires des différents domaines
• Participer à la mise en œuvre d’une opération / d’un projet en tant que membre d’une équipe
• Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnels
• Rendre compte ou solliciter l’arbitrage de sa hiérarchie si nécessaire
• Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la Collectivité qu’avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré

Diplôme souhaité

Bac + 2 (secrétariat/gestion/autres ….)

Avantages

• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Compte Epargne Temps
• Titres restaurants
• Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
• Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel

Candidature à adresser avant le 25 février 2025.

Poste ouvert au cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l’objet d’un reclassement au sein de la collectivité.