Assistant(e) de direction chez AXA en France

Au sein de l’environnement AXA Vie Individuelle, le/la titulaire du poste assurera l’assistanat de deux directeurs présent sur les sites de Nanterre et d’Opéra-Victoire.

Vous assisterez également l’ensemble des membres des deux comités de directions (les direct report uniquement, soit environ 10 personnes) dans le cadre de certains déplacements spécifiques et réunions d’importance.

Vous assurerez la gestion des calendriers, le filtrage téléphonique, les reponses aux email de premier niveau des deux directeurs sur l’ensemble de leurs fonctions et mandats internes et externes AXA.

Missions principales pour le compte des deux directeurs et de leur comité de direction respectif

• Assurer le traitement du courrier, le cas échéant, préparer les réponses
• Organiser les séminaires des comités de direction,
• S’assurer du bon suivi des formations obligatoires
• Gérer les agendas des deux directeurs avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
• Préparer le contrôle et le suivi des notes de frais
• Etre le/la référent(e) CONCUR (gestion des notes de frais) et de la politique de note de frais pour l’ensemble des deux directions
• Rédiger les notes de nominations et les réponses aux clients, Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.),
• Gérer le budget des fournitures, les habilitations aux différents outils internes et/ou la réservation des salles

Votre profil

• Sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise du Pack Office et des outils AXA
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne présentation orale et écrite
• Réactivité
• Bonne analyse , esprit de synthèse
• Maîtrise d’une seconde langue (anglais) serait un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.

Nous choisir, c’est bénéficier par exemple

• D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
• D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
• D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
• De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
• Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue

Votre environnement de travail

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin !

Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c’est 147 000 collaborateurs et contributeurs qui s’engagent au quotidien pour nos clients, c’est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 94 millions de client qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA s’engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous !

Victime ou témoin, en cas de discrimination, vous pouvez adresser vos signalements et/ou alertes discrimination à alerte.discrimination.harcelement@axa.fr