Executive assistant auprès du CEO chez Wimbee

Votre rôle : Executive assistant auprès du CEO

En tant que Executive assistant, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement du CEO en organisant, priorisant et coordonnant ses activités stratégiques et opérationnelles. Votre mission principale sera de permettre au CEO de se concentrer sur ses priorités tout en assurant une gestion fluide des interactions internes et externes.

Vos missions principales :

Gestion de l’agenda et des priorités :

• Planifier, organiser et optimiser le calendrier du CEO.
• Préparer les réunions (ordre du jour, supports, briefing).
• Coordonner les déplacements et événements professionnels.

1. Suivi des projets stratégiques :

• Assurer le suivi des décisions et des engagements pris par le CEO.
• Préparer les rapports, notes de synthèse et comptes rendus de réunions.
• Gérer et suivre les projets transverses impliquant plusieurs parties prenantes.

1. Relations internes et externes :

• Être l’interface avec les partenaires, clients et interlocuteurs clés de l’écosystème.
• Faciliter la communication entre le CEO et les équipes internes.
• Participer à la gestion des relations avec les parties prenantes externes (institutions, partenaires stratégiques, etc.).

1. Soutien administratif et organisationnel :

• Centraliser, organiser et mettre à jour les documents stratégiques.
• Relancer les parties prenantes et assurer le respect des échéances.
• Identifier et mettre en place des solutions pour améliorer l’organisation et la productivité.

Profil recherché :

• Formation : Bac+4/5 (école de commerce, ingénieur ou équivalent universitaire).
• Expérience : 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un rôle d’assistant(e) de direction, PMO, chef de projet ou coordination stratégique.
• Compétences techniques :
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
• Familiarité avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Notion, Trello).
• Qualités personnelles :
• Grande rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Excellent relationnel, discrétion et esprit de synthèse.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et multitâche.
• Proactivité, autonomie et forte capacité d’adaptation.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité unique de travailler au cœur de la stratégie de l’entreprise.
• Un environnement stimulant et en constante évolution.
• Une grande variété de projets et d’interactions avec des acteurs clés de l’écosystème.
• Une collaboration directe avec le CEO, favorisant l’apprentissage et la montée en compétence.

Modalités de candidature :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [adresse email] en indiquant en objet “Candidature Executive assistant auprès du CEO – [Votre Nom]”.

Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise tout en occupant un rôle stratégique et central !

En tant que Executive assistant, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement du CEO en organisant, priorisant et coordonnant ses activités stratégiques et opérationnelles. Votre mission principale sera de permettre au CEO de se concentrer sur ses priorités tout en assurant une gestion fluide des interactions internes et externes.

Vos missions principales :

1- Gestion de l’agenda et des priorités :

• Planifier, organiser et optimiser le calendrier du CEO.
• Préparer les réunions (ordre du jour, supports, briefing).
• Coordonner les déplacements et événements professionnels.

2- Suivi des projets stratégiques :

• Assurer le suivi des décisions et des engagements pris par le CEO.
• Préparer les rapports, notes de synthèse et comptes rendus de réunions.
• Gérer et suivre les projets transverses impliquant plusieurs parties prenantes.

3- Relations internes et externes :

• Être l’interface avec les partenaires, clients et interlocuteurs clés de l’écosystème.
• Faciliter la communication entre le CEO et les équipes internes.
• Participer à la gestion des relations avec les parties prenantes externes (institutions, partenaires stratégiques, etc.).

4- Soutien administratif et organisationnel :

• Centraliser, organiser et mettre à jour les documents stratégiques.
• Relancer les parties prenantes et assurer le respect des échéances.
• Identifier et mettre en place des solutions pour améliorer l’organisation et la productivité.

Profil recherché :

• Formation : Bac+4/5 (école de commerce, ingénieur ou équivalent universitaire).
• Expérience : +3 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un rôle d’assistant(e) de direction, PMO, chef de projet ou coordination stratégique.
• Compétences techniques :
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
• Familiarité avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Notion, Trello).
• Qualités personnelles :
• Grande rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Excellent relationnel, discrétion et esprit de synthèse.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et multitâche.
• Proactivité, autonomie et forte capacité d’adaptation.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité unique de travailler au cœur de la stratégie de l’entreprise.
• Un environnement stimulant et en constante évolution.
• Une grande variété de projets et d’interactions avec des acteurs clés de l’écosystème.
• Une collaboration directe avec le CEO, favorisant l’apprentissage et la montée en compétence.

Modalités de candidature :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à contact@wimbeetech.com en indiquant en objet “Candidature Executive assistant – [Votre Nom]”.

Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise tout en occupant un rôle stratégique et central !

Wimbee France

Wimbee est une entreprise spécialisée en transformation digitale et intelligence artificielle, présente en France, Espagne, Pologne et Tunisie. Notre mission est de propulser les entreprises vers le succès dans l’ère numérique en transformant les défis en opportunités et les données en décisions. Animés par une passion pour l’innovation et l’excellence, nous combinons expertise technique approfondie et compréhension des enjeux business pour offrir des solutions personnalisées qui anticipent les tendances. Notre équipe de plus de 120 experts s’engage à créer un impact durable à travers des valeurs d’innovation, d’inclusion et d’excellence technique.