Assistant de Direction Anglais Courant H/F chez Neithwork

– Gestion des appels téléphoniques
– Tri, distribution et envoi de courriers/coursiers/plis/colis en France ou à l’étranger
– Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures…
– Classement, archivage, destruction de documents/dossiers
– Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,
– Préparation de supports PowerPoint
– Relecture de documents
– Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures…
– Gestion d’agendas
– Gestion de carnets d’adresses
– Gestion des déplacements en France ou à l’étranger (réservation de billets de train ou d’avion via l’agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA…)
– Saisie des temps et des frais
– Etablissement de notes de frais sur Concur
– Ponctuellement assistance sur le volet facturation