Assistant.e Administratif.ve H/F chez Zeplug

🔌 ZEPLUG a été créée en 2014 avec un objectif : accélérer le développement du véhicule électrique en facilitant l’accès à la recharge.

S’il ne fait aucun doute que l’avenir de la mobilité sera électrique, la recharge reste l’un des principaux freins à l’achat d’une voiture électrique. Notre ambition : lever ce frein et devenir le leader européen de la recharge de véhicules électriques. Pour cela, ZEPLUG développe des solutions innovantes à destination des copropriétés et des entreprises.

ZEPLUG a intégré la promotion 2024 du FT120 de La French Tech ! Une très belle promotion, qui fait la part belle à la transition écologique, la parité et l’inclusion – des valeurs avec lesquelles nous sommes pleinement alignés, en témoigne notamment notre certification Ecovadis !

Portée par un projet stimulant et ambitieux, tant en termes de développement que d’enjeux pour l’environnement, l’équipe ZEPLUG est liée par le goût du challenge, la volonté d’innover et l’envie de faire changer les choses. Autant d’opportunités de progresser, d’être challengé (et de nous challenger !)

Mission

📣 Notre équipe

Notre équipe Customer Success, composée de 13 collaborateurs et organisée autour de 4 pôles d’expertise – Relation clients, Administration des ventes, Recouvrement et Advenir – s’engage chaque jour à placer nos clients au cœur de nos actions.

Aujourd’hui, notre pôle Advenir, qui accompagne les particuliers dans l’installation de leur borne de recharge pour véhicules électrique, cherche son/sa futur.e collaborateur.trice!

🎯 Votre rôle

Partie prenante dans l’équipe Advenir, composée de deux collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos missions.

Vos Principales Responsabilités Incluront

• Saisie et gestion des dossiers: Enregistrer les dossiers sur une plateforme dédiée et en garantir l’exactitude
• Suivi et mise à jour des données: Maintenir à jour les informations dans les différents fichiers de reporting
• Gestion des attestations: Envoyer les attestations via une plateforme électronique et assurer la relation client liée à cette activité
• Reporting: Préparer et transmettre des rapports auprès de la direction

Profil

⭐ Ce poste est fait pour vous si

• Vous justifiez d’une solide expérience en tant qu’assistant.e administratif.ve et maîtrisez parfaitement les exigences de ce rôle.
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre précision et votre capacité à gérer des données avec soin
• Vous maitrisez les outils bureautique et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies
• Vous savez vous adapter avec agilité à un environnement en pleine évolution

⚡ Ce que nous avons à vous offrir

• Un CDD de 6 mois
• Un cadre de travail (vraiment !) bienveillant et une ambiance décontractée
• Un management basé sur la confiance permettant l’épanouissement, l’autonomie et la prise de responsabilités de chacun.e
• Des locaux au cœur de Paris
• La possibilité de faire du télétravail
• Des communautés internes pour partager et s’engager au-delà de son métier (Zebouge pour les sportifs et les Zengagés pour s’impliquer sur des sujets RSE (mobilité, solidarité, diversité et inclusion, ….))
• Nos avantages : remboursement à 100% des frais de transport, 10€ de tickets SWILE /jour pris en charge à 60% par l’entreprise, accès à notre plateforme Club Employés

💼 Les prochaines étapes

• Un entretien téléphonique de pré-qualification avec la Chargée des Ressources Humaines Junior
• Un entretien avec la Responsable Customer Success
• Un entretien avec le Directeur Commercial France

Référence de l’offre : 3zufi4kjyf