Offre de Stage - Chargé d'Événementiel - les Jeudis de Pays H/F chez Job Tourisme

Cette synergie permet de proposer une expérience unique et enrichissante aux visiteurs, tout en soutenant activement les acteurs locaux : commerçants, artisans et partenaires touristiques.

Basé à Voiteur (39), l’Office de Tourisme, de Commerce et d’Artisanat JurAbsolu agit au coeur du territoire de Bresse Haute Seille, un environnement naturel préservé où se mêlent vignobles, étangs, panoramas d’exception et 450 km de chemins de randonnée. L’objectif est clair : faire de ce territoire une destination incontournable et un vivier d’opportunités pour les acteurs locaux.

Contexte : Les Jeudis de Pays®
La Communauté de Communes Bresse Haute Seille et l’Office de Tourisme, de Commerce et d’Artisanat JurAbsolu s’allient dans leurs missions de valorisation du territoire et de ses richesses. Ensemble, ils lancent la troisième édition de « Les Jeudis de Pays® ».

Les Jeudis de Pays s’inscrivent dans une démarche de dynamisation du territoire à travers un évènement festif, convivial et populaire, mettant en avant la richesse des produits du terroir et l’artisanat local. De mai à août, ces événements semi-nocturnes se déroulent chaque jeudi dans 15 villages différents, accueillant un marché de producteurs authentique, des animations musicales et une ambiance festive.

Missions principales
En tant que stagiaire chargé(e) d’événementiel, vous serez un acteur clé de l’organisation des Jeudis de Pays. Vous rejoindrez l’équipe d’organisation et serez impliqué(e) dans toutes les étapes de mise en oeuvre de ces événements. Vos missions seront les suivantes :

1. Accompagnement des communes et associations
– Participation aux réunions d’organisation pré-événementielles avec les communes et les associations partenaires
– Mise en place logistique des événements (accueil des exposants, positionnement des stands, mise en place des espaces visiteurs)
– Présence sur le terrain pendant les événements pour assurer le bon déroulement de la manifestation et répondre aux imprévus

2. Gestion des exposants
– Identification, communication avec les producteurs et gestion des exposants (producteurs, artisans) en lien avec l’équipe d’organisation
– Suivi des besoins spécifiques des exposants et vérification de leur bonne installation sur place

3. Promotion des Jeudis de Pays
– Participation à la communication de l’événement : mise en avant sur les réseaux sociaux, diffusion des supports de communication et relais d’informations
– Maintien du lien avec les partenaires médias et institutionnels

4. Missions au sein de l’Office de Tourisme, de Commerce et d’Artisanat

Lorsque vous ne serez pas mobilisé(e) sur l’organisation des Jeudis de Pays, vous serez intégré(e) à l’équipe de l’Office de Tourisme, de Commerce et d’Artisanat en tant que conseiller(e) en séjour. Vous interviendrez sur les missions suivantes :
– Accueil et information des visiteurs sur nos points d’accueil fixes et mobiles
– Gestion et mise en ordre de l’espace boutique et accueil
– Vente et encaissement des produits en boutique
– Promotion et animation des événements et activités touristiques du territoire
– Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement de l’Office de Tourisme, de Commerce et d’Artisanat

Conditions du stage- Stage de 6 mois à partir d’avril 2024
– Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
– Travail fréquent en soirée (notamment le jeudis de mai à août), week-ends et jours fériés
– Lieu de travail : basé à Voiteur (39) avec déplacements sur le territoire de Bresse Haute Seille
– Gratification selon la réglementation en vigueur

Le profil recherché
– Formation dans les domaines de l’événementiel, du tourisme, de la communication ou de la gestion de projet
– Dynamisme, organisation et réactivité
– Goût du travail en équipe et bon relationnel
– Capacité à gérer les imprévus et à être force de proposition
– Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
– Permis B et véhicule personnel obligatoires : déplacements fréquents sur le territoire de Bresse Haute Seille (covoiturage possible avec les autres membres de l’équipe, véhicule de service à disposition selon planning et défraiement de frais kilométriques si utilisation du véhicule personnel).

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