agent administratif chargé accueil H/F - EC21053 chez Ville de Charenton-le-Pont

Descriptionagent administratif chargé accueil H/F – EC21053 Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Espace Art et Liberté, et du Directeur du Conservatoire l’agent administratif sera chargé de l’accueil à l’Espace Art et Liberté Et d’accueil du soir au Conservatoire Municipal de musique et de théâtre André Navarra. MISSIONS Au Conservatoire : – Accueillir, orienter, renseigner le public (utilisation des logiciels métiers concerto et CIRIL) puis i muse à partir du mois de mars 2025, – Gérer la circulation de l’information entre les usagers, l’équipe pédagogique, l’équipe administrative et l’équipe de direction, – Gérer la planification des salles, contrôle et surveille l’occupation des salles de travail, – Assurer la sécurité de l’ERP (avec la fermeture du site). Activités Principales : – Accueil du public sur place ou par téléphone, – Renseignement du public sur place ou par téléphone, – Orientation du public, – Prise en charge des réservations des spectacles au conservatoire et sur l’ensemble du territoire, – Mise en forme du planning, – Participation au suivi administratif des bulletins semestriels, – Participation à l’organisation des – évaluations – de fin de cycle (contact des membres du jurys et préparation des dossiers), – Participation à l’élaboration des diverses attestations, – Responsable des besoins et achats inhérents au bon fonctionnement administratif, – Responsable des achats sanitaire, – … icipe à la réception des recettes du conservatoires), – Participe à l’élaboration des bons de commandes sur le logiciel CIRIL (activité commune avec l’espace Art et Liberté). A l’Espace Art et Liberté : – Assurer l’accueil, l’information, la surveillance des œuvres et du public, et l’encadrement micro folie. Activités Principales : – Accueil et information du public, – Surveillance des œuvres exposées, – Surveillance du public et contrôle à l’entrée, – Répondre et renseigner par téléphone, – Venir en aide et/ou seconder l’animatrice jeune-public en cas de besoin, – Mise en marche micro-folie et encadrement du public en mode libre. DRH/AR/AK/IK Le… COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES – Environnement territorial local, – Connaissance du fonctionnement du conservatoire et de ses pratiques pédagogiques, – Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des droits/devoirs du fonctionnaire, – Connaissance du règlement intérieur du conservatoire, – Techniques de l’écoute, – Connaissance des outils de communication informatiques, – Connaissance de l’environnement culturel et institutionnel, – Connaissance des principales techniques en art plastique, – Connaissance du parcours et de la démarche des artistes présentés, – Accueillir le public avec amabilité, – S’exprimer clairement (capacité d’ex … élocution), – Gérer les situations de … – Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, – Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du conservatoire, – Renseigner le public de l’espace Art et liberté et l’aider à appréhender les œuvres, contribuer à l’éducation artistique.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 An(s)

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)