Secrétaire / secrétaire de direction — H/F chez Univi

Les missions qui vous attendent

Au sein du secteur Foyers de Vie, vos missions seront :

• L’élaboration et le suivi du dossier des salariés des 3 établissements : la relation contractuelle, la formation, les entretiens professionnels, la médecine du travail…
• La préparation, la coordination et le suivi des dossiers, projets et évènementiel,
• La gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails,
• La participation aux réunions, la rédaction des comptes-rendus,
• Le suivi et la mise à jour des gros dossiers (documents de la loi 2002-2, procédures, document unique, rapports d’activités, indicateurs…),
• La recherche, la synthèse et la diffusion de l’information,
• L’organisation, la conservation, la traçabilité et l’accessibilité des documents.

Reprise d’ancienneté

Les “petits plus” qui font la différence

Formation

Restauration d’entreprise

Mutuelle

Prévoyance

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistante de Direction et justifiez d’une expérience minimum de 5 ans (le secteur médico-social serait un plus).

Vous êtes dynamique, polyvalent(e), autonome, organisé(e) et avez le sens des responsabilités.

Vous avez une bonne maitrise des logiciels bureautique.

Vos qualités de discrétion et de confidentialité seront des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.

Poste basé à Cires les Mello – rémunération selon des dispositions de le Convention Collective National des établissements et services pour personnes inadaptées de Mars 1966.

Confirmé (5 ans et plus)

BTS Assistante de Direction

Les collaborateurs en parlent le mieux

Caroline DARSONVILLE

Accompagnante éducatif et social au Centre Lucien Oziol

« En tant qu’AES je m’occupe de soutenir les résidents dans chacune de leurs tâches. Notre fonction demande beaucoup de patience, d’écoute et d’enthousiasme afin d’apporter de la joie de vivre à nos résidents. C’est un métier très enrichissant humainement, à faire avec le coeur. »

Quelques mots pour nous présenter

UNIVI Handicap – Le Secteur Foyers de vie LE VERGER – LE BEAUCAMP

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

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