assistant aministratif ve H/F - EC21483 chez Ville de La Madeleine
Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi
Descriptionassistant aministratif ve H/F – EC21483 Missions : Accueil physique et téléphonique : – Accueillir et renseigner les administrés sur les différents modes d’accueil du territoire et actions de parentalité – Instruire/mettre à jour les dossiers de demande de place, accompagner les familles d … mplétude – Réponses individualisées aux familles – Observatoire : recensement et suivi des demandes des familles d … dre du SPPE (Service Public Petite Enfance) Gestion administrative : – Mettre à jour la liste en lien avec les structures conventionnées (tous les mois) et effectuer les relances et MAJ en janvier et septembre – Saisir les formulaires d’inscription – Participer au traitement des courriers de la Maison de la Petite Enfance – Assurer l’information des usagers, notamment pour le LAEP et le RPE. – Transmettre les informations relatives à la gestion RH du personnel – Assurer le suivi logistique de l’équipement et des manifestations – En lien avec le Pôle finance, assurer les demandes de bons de commande, les devis et leurs suivis – Collecter et veiller au renouvellement des outils de recensement – Effectuer les comptes rendus de réunions – Assurer le recensement/classement des abonnements en lien avec le Pôle Finance Saisie des indicateurs de suivi d’activité et bil … rés : – Saisir les indicateurs d’activité de la MPEFP sur le logiciel – Enregistrer le suivi des indicateurs LAEP et participer au recensement des statistiques pour les bilans Préparation des actions : – Préparation administrative et logistique des différentes manifestations SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES LIÉES AU POSTE – Horaires : – Lundi : 8h15-12h-13h30-17h33 – Mardi : 8h15-12h-13h30-17h33 – Mercredi : 8h15-12h-13h30-17h33 – Jeudi : 8h15-12h-13h30-17h33 – Vendredi : 8h-12h-13h30-17h33 – Travail très ponctuel sur des actions en soirées et samedis. (Événements, 3 à 4 fois d … ée)
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)
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