Assistant.e comptable et achat en stage / alternance chez E2C Marseille

Rejoignez une aventure qui fait la différence !

Implantée sur 3 sites (15e et 9e arrondissements de Marseille, ainsi qu’à Miramas), l’École de la 2e Chance (E2C) de Marseille a pour mission d’assurer, par une formation tremplin en alternance et une pédagogie originale, l’insertion sociale et professionnelle des jeunes adultes sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification et sans emploi (les NEETs), des jeunes titulaires d’un baccalauréat ou d’un diplôme équivalent et en difficulté d’accès à l’emploi. Créée à Marseille en 1998, elle est la première école référente d’un dispositif qui compte aujourd’hui 152 sites en France.

Avec une pédagogie unique basée sur l’individualisation des parcours, nous aidons chaque jeune à trouver sa voie et à construire un avenir personnel et professionnel qui leur ressemble. Grâce à nos partenaires locaux – entreprises, institutions, organismes de formation – nous leur proposons des solutions concrètes et durables pour réussir.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Parce que nos valeurs font écho à vos aspirations : solidarité, excellence et innovation ;
• Parce que nous sommes en pleine expansion et portés par une dynamique ambitieuse ;
• Parce que nous valorisons la créativité, l’audace et les profils atypiques qui connaissent le monde de l’entreprise et partagent notre engagement pour l’égalité des chances.

Chez nous, chaque journée est une opportunité de faire la différence. Si vous aimez relever des défis, transmettre vos connaissances et avoir un impact réel sur le parcours de jeunes en quête de nouvelles perspectives, alors vous êtes au bon endroit.

Mission

Comptabilité Et Gestion Financière

Sous la responsabilité du pôle comptabilité gestion et achats et plus particulièrement la responsable administrative et comptable, vous aurez comme missions les volets suivants :

• Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable, suivre les paiements, et faire les relances en cas de retard.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives avant enregistrement.
• Participer au rapprochement bancaire et à la vérification des écritures comptables.
• Aider à la préparation des états financiers et des tableaux de bord mensuels.
• Classer et archiver les documents comptables (papier ou numérique).

Appels d’offres et mise en concurrence des fournisseurs

• Rechercher et sélectionner des fournisseurs potentiels en fonction des besoins de l’école.
• Obtenir et comparer des devis concurrents pour justifier les choix d’achat.
• Vérifier la conformité des fournisseurs avec les exigences légales (qualifications, assurances, etc.).
• Mettre à jour une base de données des fournisseurs et des tarifs.
• Préparer les documents pour les commissions d’achat ou d’appel d’offres.

Suivi administratif des contrats d’achat

• Suivre les échéances des contrats avec les fournisseurs (renouvellements, révisions tarifaires).
• Aider à la rédaction ou à la mise à jour des contrats d’achat.
• Vérifier la conformité des commandes et des livraisons.

Missions liées au restaurant et self pédagogique

• Participer à la gestion des stocks (suivi des entrées/sorties, inventaire).
• Aider à l’élaboration des commandes pour les approvisionnements alimentaires.
• Comparer les prix des fournisseurs pour optimiser les coûts d’achat.
• Vérifier les factures et les bons de commande du restaurant.
• Suivre les recettes et les dépenses liées au self pédagogique.
• Contribuer à l’analyse des coûts pour améliorer la rentabilité du restaurant.

Reporting et analyse

• Créer ou mettre à jour des tableaux de bord financiers pour suivre les performances.
• Effectuer des analyses simples des écarts entre les budgets prévisionnels et les dépenses réelles.
• Préparer des synthèses pour les réunions du service finance/achats.

Soutien administratif et transversal

• Assurer la transmission des informations entre les différents services (comptabilité, achats, restaurant).
• Participer à l’optimisation des procédures internes (gestion documentaire, outils Excel, etc.).
• Réaliser des recherches sur les solutions pour optimiser les achats ou les financements.

Appuyer dans la mise en œuvre d’outils numériques pour la gestion des achats et finances

Profil

Issue d’une formation Bac + 3 à Bac + 5, vous disposez des qualités suivantes :

Compétences Techniques

• Bonne maîtrise des bases en comptabilité (saisie de factures, rapprochements bancaires, etc.).
• Connaissance des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement des logiciels comptables.
• Sensibilité aux processus d’achat : gestion des fournisseurs, suivi des commandes et des paiements.

Rigueur Et Organisation

• Capacité à vérifier la conformité des documents et à respecter les procédures.
• Gestion efficace des priorités et respect des délais.

Esprit D’équipe Et Relationnel

• Facilité à collaborer avec différents interlocuteurs (comptables, acheteurs, fournisseurs).
• Capacité à communiquer clairement, notamment pour les relances ou la résolution de litiges.

Curiosité Et Engagement

• Envie d’apprendre et de développer des compétences en comptabilité et gestion des achats.
• Proactivité dans la réalisation des missions confiées et dans la recherche de solutions.

Discrétion Et Sens De La Confidentialité

• Respect strict des données sensibles (informations financières, contrats, etc.).