Assistante Administrative Polyvalente H/F chez Squiban

Vos missions seront les suivantes :

– Accueil physique et téléphonique
– Saisie des devis et commandes
– Suivi des factures clients et fournisseurs
– Relance des impayés
– Suivi des opérations de chantier sur notre logiciel ERP (Codial)
– Réception des marchandises, validation des bons de réception
– Gestion et suivi des stocks hebdomadaire en lien avec les personnes concernées
– Suivi administratif de la gestion de l’agence (suivi des remboursements de notes de frais, mise à jour des règlements)
– Gestion sociale (contrôle et envoi des fiches d’heures des salariés à la gestionnaire de paie)
– Suivi du courrier et expéditions, et archivage de documents
– Préparation des documents administratifs pour les appels d’offre
– Gestion des achats EPI et Bureautique

Vos avantages :

– Poste à pourvoir en CDI
– Mutuelle et prévoyance
– Ambiance conviviale