Assistant Administratif H/F chez LA TETE DANS LES NUAGES

LA TETE DANS LES NUAGES, le leader en France des centres de loisirs, spécialiste des jeux d’arcades et jeux vidéos, recrute dans le cadre d’un remplacement un assistant administratif (H/F) à temps partiel 20 heures / semaine pour son site de Lyon Part Dieu.

Temps partiel 20 heures / semaine de 8h00 à 12h00 du lundi au vendredi.

Rattaché(e) au Directeur du site, vos principales missions sont :
– Accueil, secrétariat courant.
– Traitement, planification et suivi de l’état des stocks et gestion des besoins ponctuels
– Gestion des temps (planning, contrôles, suivi)
– Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail…) en lien avec le siège
– GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences)
– Recrutement (publication des offres, gestion des flux de CV, organisation des entretiens…)
– Gestion de la conformité administrative sur l’aspect sécuritaire de la salle et en matière de réglementation obligatoire Métier (en assurer la tenue, le suivi et la diffusion)
– Organisation, suivi des contrats d’entretien et de maintenance
– Actualisation des données de suivi du site (tableaux de bord, entrées hebdomadaires des visites etc.)
– Relais avec la comptabilité du siège
– Reporting journalier de l’activité au Directeur de site.

Liste non exhaustive