Responsable du Secteur Événementiel et Logistique - P 2024 05 528 H/F chez Plaine Commune

Le Responsable du Secteur événementiel et logistique assurera les missions suivantes :

Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des événements, gestion des salles de réunion, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments…),

Piloter la gestion du mobilier (inventaire, stratégie de renouvellement…),

Piloter le marché de nettoiement de l’ensemble des sites,

Gérer les marchés liés au fonctionnement courant des services (fontaines à eaux, machines à friandises, papier…),

Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux (actuellement gérés par la Direction de la transformation du pôle Ressources).

Gestion du papier (pilotage du marché, commande et approvisionnement), actuellement géré par la DSIM.

Manager les équipes du service (rédiger les procédures internes, planifier et organiser les interventions, assurer la montée en compétences des collaborateurs, veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité),

Être garant de la bonne exécution des marchés gérés et des budgets alloués en assurant le suivi financier,

Mettre en place des tableaux de suivi d’activité,

Travailler en étroite collaboration avec le secteur exploitation des bâtiments.

Participer aux astreintes de décision de la direction.