Office Manager F/H chez YZZY
YZZY cherche son/sa futur(e) Office Manager (H/F).
Rejoignez un cabinet de conseil, à taille humaine, spécialisé dans le Digital et l’IT !
Vous serez formé(e) et accompagné(e), par l’un des fondateurs, issu du métier.
Votre objectif : accompagner le dirigeant d’entreprise, dans le pilotage de la société, en prenant tout ou partie des activités ci-dessous.
Le poste étant adaptable et polyvalent, en fonction de vos appétences, toutes les activités ci-dessous pourront être envisageable
- Dépôt d’annonces sur les jobboards
- Sourcing de candidats sur les joboards
- Conduite d’entretiens de recrutement
- Edition et suivi des contrats de travails
- Edition et suivi des avenants
- Edition et suivi des contrats fournisseurs
- Validation des DPAE
- Interaction avec le pôle social de notre cabinet comptable
- Interaction avec la médecine du travail
- Planification, suivi des RDV médecine du travail pour les consultants
- Suivi RH des consultants
- Suivi des soldes de Congés et RTT des consultants
- Suivi du registre du personnel
- Participation à l’Organisation des événements pour fidéliser les consultants
- Structuration des activités RH : template, livret d’accueil, process d’onboarding..
- Préparation des fichiers de paie
- Interaction avec la préfecture relativement à la validation des titres de séjours des ressortissants hors SCHENGEN
- Création de factures
- Suivi de factures
- Passage des virements
- Rapprochements bancaires
- Suivi des Notes de frais
- Suivi des déplacements des consultants
- Suivi des formations
- Suivi des certifications
- Commande, achat et suivi des matériels
- Préparation et animation des événements collaborateurs
- Suivi de la satisfaction de ceux-ci