Assistant(e) Polyvalent(e) Senior - Véritable Bras Droit du Dirigeant F/H chez SIROM

1. Gestion du cycle complet ADV :

   – Rédaction, suivi et gestion des devis, bons de commande, factures et situations de travaux.  

   – Traitement rigoureux des commandes clients, de leur réception à la facturation finale.  

   – Suivi des encaissements clients et gestion des relances. 

2. Relation client et gestion des dossiers :

   – Assurer un suivi rigoureux des projets clients pour garantir leur satisfaction et anticiper leurs besoins.  

   – Mise à jour et enrichissement des bases de données clients et projets pour une traçabilité parfaite.  

   – Garantir une image d’excellence et de professionnalisme auprès des clients et partenaires. 

3. Suivi des appels d’offres :

   – Rechercher et sélectionner les appels d’offres pertinents

   – Préparer les dossiers administratifs et techniques nécessaires

   – Assurer le suivi des échéances, compléter les documents requis, et coordonner avec les équipes internes pour garantir le respect des délais. 

4. Analyse et structuration :

   – Tenir à jour une base de données des appels d’offres (gagnés, en cours, perdus) pour optimiser les réponses futures.  

   – Analyser les résultats et proposer des améliorations pour renforcer la compétitivité. 

-Missions principales : Déboursé Achat/Vente et Organisation

5. Déboursé Achat/Vente :

   – Suivi des coûts liés aux projets (achats, matériaux, main-d’œuvre).  

   – Élaboration et contrôle des débourses prévisionnels et réels pour assurer une maîtrise des marges.  

6. Organisation et structuration :

   – Mise en place et optimisation des tableaux de bord pour le suivi des déboursés, facturations et marges.  

   – Support direct au dirigeant pour l’organisation des plannings, priorisation des tâches, et préparation des tableaux de synthèse.  

   – Assurer la fluidité des processus internes et proposer des solutions pour simplifier les workflows. 

Compétences techniques :

– Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word) et des ERP (idéalement EBP Gestion Commerciale).  

– Expertise en gestion des appels d’offres et préparation de dossiers administratifs.  

– Bonne compréhension des processus de déboursement achat/vente et des spécificités du secteur BTP. 

Expérience et formation :

– Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP.  

– Formation supérieure en gestion, administration ou équivalent. 

– Rémunération : Selon profil et expérience, avec package attractif.  

– Avantages : Environnement stimulant, responsabilités stratégiques, évolutions possibles.  Participation aux bénéfices et mutuelle. Parking, cafeteria.

– Un poste clé :  Vous jouerez un rôle central dans la gestion et la performance de l’entreprise.  

– Une autonomie valorisée : Votre expertise sera mise à profit pour optimiser les processus et garantir l’excellence.  

– Une structure humaine et dynamique : Vous intégrerez une équipe engagée dans un environnement de travail stimulant.