Responsable RH F/H chez APEAJ

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons notre futur(e) Responsable Ressources Humaines en CDD. 

En tant que membre du CODIR et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice d’Association auquel vous rendez compte régulièrement et en collaboration avec la direction et les services du siège, vous assurez les missions suivantes :

·         Conseiller et accompagner les Directeurs d’établissements, et Responsables d’unités sur les thématiques RH et la gestion des équipes ;

Paie, administration du personnel :  

·         Superviser l’administration du personnel en lien avec l’Assistante RH (préparation des contrats, avenants, déclarations sociales et affiliations, )

·         Superviser, contrôler l’établissement de la paie pour l’ensemble des salariés (collecte, saisie, enregistrement des variables, préparation et traitement de la paie) et garantir la fiabilité de la paie

·         Réaliser les déclarations sociales à échéance (DSN, taxe sur les salaires, DOETH, PEEC, …)

·         Réaliser les procédures de fin de contrat au niveau administratif et paie (démission, départ en retraite)

·         Etre l’interlocuteur privilégié des partenaires externes (inspection du travail, médecine du travail, caisses de cotisation, mutuelle, prévoyance…)

Relations sociales, individuelles et collectives :

·         Préparer les réunions des Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT, et Commissions de proximité) avec la Directrice d’Association et les directeurs d’établissements

·         Préparer les NAO, accords en lien avec la Directrice d’Association 

·         Suivre les éventuels contentieux avec les conseils juridiques

·         Répondre aux questions des salariés concernant leur vie professionnelle dans l’Association ;

·         Veiller au respect des règles juridiques et sociales et développer les bonnes pratiques sur les établissements

Reporting & préparation budgétaire :

·         Réaliser et suivre les indicateurs et tableaux de bord RH (BDESE, Index égalité femmes/hommes, absentéisme) ;

·         Participer à la préparation, le suivi et le réalisé des budgets RH (EPRD, ERRD) en lien avec un Comptable et la Directrice Administrative et Financière 

·          Suivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences en lien avec le Responsable formation

·          Réaliser des communications RH régulières

·         Faciliter le parcours d’intégration des nouveaux salariés ;

·         Participer aux projets transverses de l’Association