Assistant.e de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez HARRY HOPE

Descriptif du poste:
Vous assurez l’assistanat quotidien d’un associé-gérant et de son équipe.
Ainsi, vous serez garant(e) du respect des instructions et de la confidentialité des données.

Vous aurez les missions suivantes :
– la gestion d’emails et d’agendas,
– Contact avec les clients et les partenaires français / étrangers
– Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger
– Veiller aux échéances et aux priorités ainsi qu’à la coordination des réunions
– Assurer le suivi de la facturation clients de l’équipe, en lien avec le service facturation.

Ces missions n’étant pas limitatives, vous aurez la possibilité de travailler avec d’autres associés au sein du même pôle de compétences.

Profil recherché:
Vous justifiez d’une expérience réussie de minimum sept ans dans des fonctions similaires.

En bon(ne) gestionnaire du temps, vous répondez aux demandes variées et êtes garant(e) d’une excellente communication avec vos interlocuteurs multiples. Une parfaite maîtrise du pack office, d’Outlook et un Anglais courant indispensable sont autant de compétences requises pour le poste proposé.