Assistant-e de Direction Générale Adjointe F/H - Direction générale (H/F) chez VILLE DE BOBIGNY
Descriptif du poste:
Vous aimez être au coeur de l’organisation et jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne d’une direction ?
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez un bon sens de la communication ? Ce poste est fait pour vous !
SUIVI ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION :
Vous organisez et planifiez les réunions internes et externes à la DGA.
Vous gérez le courrier quotidien, suivez les courriers entrants et sortants, et
répondez aux courriers des administrations ou usagers.
Vous rédigez et diffusez les comptes rendus de réunions, assurez la mise en
forme des documents et courriers.
SUIVI DES PROJETS ET DES SERVICES :
Vous participez activement au suivi des projets et des activités de la DGA, en
veillant à leur bonne exécution.
Vous suivez l’exécution budgétaire des services et assurez l’archivage des
dossiers.
SOUTIEN AUX AGENTS D’ACCUEIL POLYVALENTS :
En cas de nécessité, vous apportez un soutien aux agents d’accueil en réalisant
des tâches diverses (traitement de courrier, suivi de demandes, etc.).
GESTION DE L’ORGANISATION DU DIRECTEUR D’ACTIVITÉ :
Vous assurez l’organisation personnelle du/ de la DGA : planification, gestion du
temps et des priorités.
Vous gérez l’accueil physique et téléphonique, en répondant aux demandes et en
transmettant les messages
Profil recherché:
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Maîtrise des législations et réglementations dans des domaines variés : état civil, affaires électorales, affaires funéraires, titres d’identité et de séjour.
Connaissance des principes du management opérationnel et capacité à formaliser des procédures