Assistant de Direction H/F chez Gitec

Nous recherchons un Attaché de direction (F/H) pour l’un de nos clients, une prestigieuse institution, basée à Paris 9.

Poste à pourvoir rapidement.

Au sein du pôle, vous serez chargé(e) de :

– Garantir le bon fonctionnement (appliquer les règles, gérer les priorités, proposer des améliorations de procédures, respecter la confidentialité) et assurer la liaison avec l’antenne bruxelloise du département Relations institutionnelles Europe et International.
– Gérer les agendas et les déplacements du directeur général délégué.
– Gérer les notes de frais et les demandes d’engagement, la logistique (stocks de fournitures, réservation de salles, archivage).
– Faciliter les relations internes et externes (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, connaissance de l’organigramme et de la structure).

– Contribuer à la mise en forme finale de différents documents (courriers, rapports, comptes rendus), frappe et prise de notes.

– Participer à l’organisation d’événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l’étranger, conférences.) et gérer les réunions (constitution des dossiers.).

– Diffuser, collecter, réceptionner tous types d’informations utiles au pôle.

– Gérer le budget.