Assistant de Direction H/F chez Le CabRH

Le poste :

Sous l’autorité du Directeur Général et en lien avec la direction opérationnelle, RH et comptable, vos missions sont :
– Organisation des Conseils d’Administrations et des Assemblées Générales
– Rédaction des comptes rendus
– Préparer et organiser des réunions stratégiques et de pilotage et en assurer le secrétariat.
– Rédiger des comptes-rendus, des courriers et tout document utile à l’activité de la Direction.
– Organiser le support logistique et administratif des réunions internes : gestion de l’agenda de la direction, réservation de salles, préparation de déplacements, etc.
– Rédiger et actualiser des procédures pour faciliter le travail de l’équipe au siège et sur les territoires.
– Suivi des procédures administratives.
– Tenue des registres.
– Gestion / supervision des interventions des prestataires, du parc de véhicule / des salles de réunion.
– Organisation des contrôles réglementaires et mise en oeuvre des recommandations.
– Mise en forme, relecture ou rédaction des notes / rapports associatifs.
– Appui administratif au service RH et comptable.
– Traitement, classement et suivi du courrier et des appels entrants.
– Suivi des dossiers fournisseurs et des contrats de maintenance des équipements et des locaux.
– Veille au respect des contrats fournisseurs et à la réalisation des engagements contractuels.
– Gestion du fichier recensant les infos clés des fournisseurs.
– Gestion des fins de contrats et des litiges, suivi de la facturation.

Votre profil :

De formation Bac +2 type BTS assistant de gestion, vous avez une expérience réussie dans l’assistanat administratif, idéalement dans une structure à dimension humaine.
Vous avez une bonne maîtrise d’Excel, du Pack Office.
Polyvalence, flexibilité et autonomie sont des qualités recherchées.

Rémunération et autres informations :

Entre 34ke et 36ke brut annuel sur 12 mois.
Tickets restaurant, pris en charge à 60% par l’employeur.
Télétravail un jour par semaine, sans condition d’ancienneté
Mutuelle prise en charge à 68,50% par l’employeur.
RTT pour garantir un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.