Assistant de Direction H/F chez RYDGE Conseil

En soutien aux directeurs régionaux et à la direction RH, basée à Nantes, votre mission, en tant qu’Assistant de Direction F/H consiste à :

Intervenir sur des tâches d’Assistanat de direction :
– Assurer l’assistanat quotidien de la direction régionale : gestion d’agenda, organisation de déplacements
– Organiser les réunions/événements et leur suivi en tenant compte des priorités (réservations de salles, suivi logistique, ODJ…)
– Préparer des supports de réunion, rédiger et mettre en forme des courriers et des invitations

Gérer des tâches administratives transverses :
– Suivre les procédures de Risk Management (lancement des missions, contrôle des procédures internes) et les relations avec les Ordres professionnels
– Suivre les missions client des directeurs régionaux : lettres de mission, facturation, encaissement, suivi des temps
– Garantir une communication fluide avec les différentes équipes de la région, en coordination avec les secrétaires des sites

Participer à diverses tâches RH :
– Prendre en charge le suivi de certains dossiers spécifiques, ainsi que la préparation des supports de présentation associés

Vous détenez un rôle de coordination auprès de vos interlocuteurs, pour qui vous serez le référent central, dans le cadre de leurs différentes demandes.