Assistant.e de Direction Générale chez fulll

Parlons bien, parlons fulll !

fulll est la seule solution 100% web dédiée à la production comptable et sociale collaborative.

Notre mission est d’accompagner les experts-comptables dans le pilotage de leur activité, en mettant à leur disposition des outils innovants, complets, agiles et évolutifs pour simplifier la collaboration avec leurs clients (TPE/PME), les accompagner dans la mise en place de leur méthode de travail. C’est le sens de notre engagement quotidien : les aider à relever leurs défis de transformations, ils sont nombreux.

Gestion documentaire, tableau de bord, agenda professionnel partagé, collecte des variables de paie, analyse de la performance, suivi des dépenses et des recettes,… Nous proposons un panel de solutions performantes, et notre projet est d’en développer bien d’autres !

Notre ambition ? Devenir l’acteur incontournable du monde de l’expertise comptable. En 2023, nous avons accompagné plus de 1000 cabinets et plus de 200 000 entreprises sont connectées à notre portail.

Pour ce qui est de l’équipe, nous sommes aujourd’hui 270 fulllers répartis sur 6 sites (Lyon, Aix-en-Provence, Rouen et +), dont plus de 75% des métiers sont des profils techniques (développeurs·es, architectes, testeur·ses QA, etc.). Esprit collectif, engagement personnel et dépassement de soi, responsabilité sociétale, bienveillance sont autant de caractéristiques de nos collaboratrices et collaborateurs. fulll est handi-accueillante et s’engage en faveur de l’égalité professionnelle, de la mixité et de la diversité. Elle est ouverte à tous les talents et encourage, à ce titre, toute personne possédant les compétences mentionnées dans la présente offre, à soumettre sa candidature.

Et si c’était toi, notre prochain·e fulller ?

Qui cherchons-nous ?

En tant qu’Assistant(e) de Direction Générale, tu travailleras directement auprès du Directeur Général de fulll.

Bras droit organisationnel du DG, l’Assistant(e) de Direction Générale occupe un rôle clé et lui permet d’assurer le bon accomplissement de ses principales missions en lui apportant une aide matérielle et fonctionnelle.

Tu assureras la gestion du planning du DG, procèderas au recensement des tâches et informations nécessaires à la priorisation des actions et contribueras à leur pilotage et à leur suivi auprès des différentes parties prenantes que tu relanceras le cas échéant.

Tu planifieras les réunions en optimisant les planning du DG, mais aussi des participants, réorganiseras l’agenda en tenant compte des imprévus.

Tu assureras une fonction de relai entre le DG et les différents partenaires de l’entreprise sur des sujets d’organisation ou de suivi des plans d’actions.

Tu seras donc en étroite relation avec les collaborateurs et partenaires de l’entreprise avec lesquels tu te préoccuperas de fluidifier les échanges.

Tu pourras, en t’aidant notamment des outils d’IA, contribuer dans certains cas à la prise de notes et aux comptes rendus de réunions, puis les diffuser.

Tu encadreras les déplacements du DG à l’étranger ou sur le territoire national et pourras être amené(e), dans de rares cas, à l’accompagner.

Tu devras faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de résistance au stress et à la pression.

Souvent bousculé(e) par des priorités qui arrivent à l’improviste, tu devras travailler avec méthode et organisation. Autre impératif inhérent à ce métier : la discrétion. L’Assistant(e) de Direction Générale voit et entend tout ce qui se passe autour du DG. On recherche donc une personne de confiance absolue pour l’entreprise et ses dirigeants.

En interaction permanente avec l’écosystème du DG, tu devras avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une excellente expression orale et écrite.

Quel sera ton quotidien ?

Tu assisteras notamment le Directeur Général sur l’organisation et sa participation aux réunions internes à fulll, telles que les CODIR mensuels :

• Fixer les réunions et réserver les agendas (participants et salles de réunions)
• Préparer et diffuser l’ordre du jour aux participants
• Préparation des contenus de présentation
• Mise en forme des supports de présentation
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le follow up des sujets
• Gérer les commandes repas
• Apporter toute aide nécessaire aux membres du CODIR dans leur préparation

Tu assisteras également le Directeur Général dans ses nombreuses interactions avec le groupe In Extenso, maison mère de fulll :

• Planifier les réunions avec la gouvernance en relation avec l’assistante de direction du groupe IE
• Gérer l’agenda et les déplacements
• Réaliser et mettre en forme les supports de présentation pour les différentes réunions (Conseil de Surveillance, COMEX, Directoire, CDN,.. )

Quels sont les avantages ?

• Du bon café gratuit pour bien travailler
• Des corbeilles de fruits pour faire le plein de vitamines
• Contrat à temps partiel 80%
• Une carte Swile (Ticket restaurant)

Quelles sont les qualités requises ?

• Organisation
• Sens du service
• Confidentialité
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale (concision, clarté et pas de fautes d’orthographe)
• Aisance sur les outils informatiques (Google Agenda, Google Slide, Notion, Assistant IA, Microsoft Office)
• +3ans d’expérience sur de l’assistanat de Direction

Super nouvelle, tu corresponds parfaitement à ce que l’on recherche !