Assistant Administratif H/F chez Veolia Water Technologies

En tant qu’Assistant.e Administratif.ve, vous assurez le support administratif pour l’ensemble des différents services (achat, commercial, logistique) de l’entreprise.

Vos principales missions :
– Support administratif :
– Assurer un accueil téléphonique et l’accueil physique des clients et/ou des visiteurs
– Organiser les déplacements du personnel et les notes de frais associées
– Participer à la gestion administrative du personnel (intérimaires, EVP, fiche de postes, etc.)
– Mettre à jour les documents administratifs, reportings
– Assurer l’administration des ventes
– Assurer la gestion des livraisons et transports des commandes clients
– Assurer la saisie des commandes et support achat
– Assurer la diffusion des notes de service et d’information aux collaborateurs
– Support commercial :
– Participer à la création des supports de communication/marketing
– Rédiger des documents commerciaux/techniques avec l’aide du commercial
– Effectuer des recherches d’appel d’offres
– Planifier et assurer les réservations des visites clients (location de salles, hôtellerie et restaurant, visites, activités)
– Venir en appui sur des projets transversaux