Assistant e de gestion comptable (H/F) chez GRETA DES YVELINES

L’assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l’activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA.

Accueil
– il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA,

Gestion des activités

– Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta
– Il suit les ordres de recette et les encaissements
– Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux
– Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires
– Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable
– Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta

Secrétariat
– il participe à l’activité du GRETA en produisant et mettant en forme des documents écrits: courriers, dossiers, rapports, attestations.,
– il assure la reprographie des documents.

Administration
– il traite les dossiers et assure leur suivi et leur archivage : conventions, financement, dossiers actions, dossiers stagiaires, suivi post-formation, . en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux dossiers.

Logistique
– il peut participer à l’organisation des réunions et des séminaires internes.

Qualité
– il participe à la démarche qualité du GRETA en respectant les procédures qualité et en contribuant à l’amélioration continue du service rendu,

Compétences requises :
– Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, courrier électronique)
– Connaissance des principes de la comptabilité générale
– Savoir gérer son temps et les priorités, avoir de la rigueur et le sens de l’organisation
– Avoir l’esprit d’équipe, être à l’écoute des besoins, savoir rendre compte
– Prise en compte de la dimension commerciale de l’activité