Agent Administratif au Sein du Service Seniors et Handicap H/F chez COMMUNE DE FRESNES

– Accueillir le public, tenir le standard,
– Gérer la réservation des repas servis sur place et servis à domicile ainsi que les activités et locations de salle sur le logiciel dédié (inscriptions, calcul du taux de participation individualisé (TPI) pour déterminer le prix à payer – facturation – encaissements),
– Tenir le secrétariat (courriers, factures, états de recouvrement, certificats administratifs, établissement des feuilles d’heures des intervenants prestataires et des vacataires…),
– Gérer et contrôler les stocks d’alimentation et boissons (pour les repas à thème et goûters),
– Prospecter les prestataires de service pour la mise en oeuvre des activités
– Concevoir, en lien avec le responsable du service, des animations et activités et en assurer ponctuellement l’organisation l’après midi avec le public qui fréquente le foyer et/ou en lien avec d’autres partenaires intervenant sur le champ de l’animation des seniors, relais associatifs locaux,
– Gérer les inscriptions des activités sportives et loisirs, ainsi que des animations et sorties
– Encadrer l’accompagnement des sorties
– Tenir la comptabilité des activités et des repas : gestion de la régie d’avances pour l’achat de places de spectacle, les menues dépenses… ; gestion de la régie de recettes : encaissement des repas, emportés et sur place, des activités et animations, des locations de salle et des sorties.
– Aider en cas de besoin au restaurant communal afin de faciliter le service des repas des seniors, ainsi qu’au CCAS lors des épisodes de canicule