Assistant(e) administratif(ive) vacataire - DIJON (H/F) chez RECTORAT

La mission :

Gestion administrative et financière des stages OPALE (Outil de Pilotage et d’Administration financiers en EPLE). Ce progiciel permet
de faciliter le gestion financière des établissements scolaires en leur offrant une vue d’ensemble sur les dépenses et les recettes :
émettre des ordres de mission et états de frais correspondants, mise en paiement des rémunérations pour les formateurs OPALE,
vérifier et saisir les listes d’émargements des stagiaires,
vérifier et suivre les états de frais et vacations après réalisation des stages et missions, mise en paiement des états de frais des stagiaires OPALE,
être l’interlocuteur(ice) des stagiaires et intervenants pour toute question relative à leur convocation, au suivi de leurs états de frais de déplacement, au paiement de leurs vacations.

Conditions particulières d’exercice :

14 h hebdomadaires

Prise de poste au :
Rectorat de Dijon

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques et volonté de se former sur des progiciels de gestion des stages GAIA et SOFIA-FMO
Rigueur, sens de l’organisation, rapidité d’exécution, aptitudes relationnelles.