Chargé d'accueil- Assistant administratif F/H chez PIRIOU

Fort d’un demi-siècle d’expérience et de sa croissance continue, le Groupe PIRIOU figure aujourd’hui parmi les principaux spécialistes de la construction et la réparation navale des navires de taille moyenne.

Grâce à une ingénierie performante (études, approvisionnements, et logistique) conjuguée aux sites industriels implantés mondialement (Europe, Asie, Afrique), le Groupe PIRIOU apporte à ses clients des solutions globales personnalisées, allant de la conception des navires à leur construction jusqu’au maintien en conditions opérationnelles durant l’exploitation.

Le Groupe PIRIOU emploie aujourd’hui 1400 personnes qui accompagnent quotidiennement son ambitieux projet de développement.

Description Du Poste

Vous rejoignez le siège du Groupe, situé à proximité des chantiers de construction et de réparation.

Rattaché(e) à L’Assistante De Direction Générale, Vous Avez Pour Mission D’accueillir, Orienter Et Informer Les Visiteurs, Collaborateurs Et Partenaires, Tout En Assurant Certaines Tâches Administratives Pour Le Bon Fonctionnement De L’entreprise

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.

Vous réceptionnez, envoyez et suivez le courrier.

Vous gérez le stock de fournitures.

Vous participez à l’intégration des candiatures dans l’outil de gestion des CV.

Vous gérez les visites médicales.

Vous mettez à jour le trombinoscope du Groupe.

Vous assurez le suivi et la gestion des véhicules du parc automobile (immatriculation, assurances, carburant).

Vous pouvez venir en renfort sur d’autres mission en fonction des besoins (gestion des temps, mise en forme de documents, ..)

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils Excel, Word, Power Point, etc….

Vous avez le sens de l’accueil : attitude empathique et patiente, élocution, présentation, et vous aimez contribuer à assurer une expérience positive aux visiteurs.

Vous avez l’habitude de prendre en charge des dossiers variés, en organisant votre temps de manière autonome.

Vous êtes rigoureux(se), fiable et savez faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Vous avez un niveau intermédiaire en anglais (appel ou visites d’interlocuteurs étrangers).

Travail du lundi au vendredi.

Horaires 8h-12h et 13h30-17h30 (16h30 le vendredi)

13ème mois, Intéressement, Participation, Mutuelle d’entreprise prise en charge à 2/3 par l’employeur, prime d’ancienneté dès 3 ans.

Vous recherchez un poste dans lequel vous contribuez au fonctionnement efficace du Groupe, envoyez votre CV, vous serez recontacté(e) par le service recrutement pour un premier échange téléphonique.