Executive Assistant H/F chez K2

K2 International est une agence reconnue pour son dynamisme et son innovation dans le secteur de l’évènementiel de luxe. Avec un bureau à Paris, l’entreprise est au cœur d’une activité stratégique, servant de point central pour la coordination internationale.

Mission

Votre mission principale sera de soutenir la Chief Business Officer (CBO) et de contribuer à l’organisation efficace du bureau parisien. Ce rôle mêle assistanat professionnel et personnel, nécessitant une grande polyvalence et un sens aigu des priorités.

Vous serez amenée à assister ponctuellement la directrice de création et la directrice du bureau Europe, basées à Paris.

Rôle et responsabilités

Gestion administrative et organisationnelle :

Vous gérez l’agenda et les rendez-vous de la CBO.

Dans ce contexte, vous êtes amené(e)s à organiser ses déplacements professionnels et personnels, préparer ses réunions et les supports associés (présentation, rapports) et gérer son courrier et ses emails.

Coordination du bureau :

Vous êtes le point de contact des partenaires externes et internes.

En marge de vos missions, vous pourriez également être amené(e) à gérer le suivi des budgets et des commandes pour le bureau ainsi que l’organisation d’événements et la gestion des prestataires locaux.

Soutien personnel :

Vous gérez également le volet personnel pour la CBO : planning familial, réservation d’hôtel, voyages, logistique personnelle, projets privés ainsi que la coordination avec les prestataires personnels.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction acquise au sein d’environnements internationaux.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, la gestion d’agenda complexe et la coordination sur différents fuseaux horaires et vous êtes aussi bien à l’aise en français qu’en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre sens aigu des priorités, votre discrétion et votre sens de la confidentialité.

Vous êtes polyvalent(e), proactif(ve) et êtes orienté(e) service.

Nous recherchons une personne disponible à partir de Mars 2025.