Assistant de Direction Transport H/F chez Harry Hope

Vous souhaitez rejoindre un secteur dynamique et contribuer directement au pilotage stratégique d’une entreprise ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne et opérationnelle de ses activités.

Vos missions principales :
– Gestion de l’agenda et coordination des activités
– Organiser et optimiser l’agenda et l’emploi du temps du dirigeant (prise de rendez-vous, gestion des e-mails, suivi des congés).
– Filtrer les appels téléphoniques et accueillir physiquement les visiteurs.
– Préparer la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, conférences, salons.
– Assurer la préparation et le suivi des dossiers (documentation, rapports, supports de communication).
– Gestion documentaire et reporting
– Trier, classer et archiver les documents essentiels, y compris la documentation professionnelle et réglementaire.
– Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des dossiers.
– Mettre à jour des tableaux de bord et produire des indicateurs pour le reporting.
– Suivre les notes de frais et gérer les commandes de fournitures.
– Support administratif et communication
– Rédiger des supports de communication (correspondances, rapports, notes).
– Garantir la transmission efficace des informations entre les services internes et externes.
– Soutenir ponctuellement l’administration des ventes (commandes clients, factures, suivi des contrats).