Assistant Administratif ou Assistante Administrative H/F chez Sciences Po

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Accueil et stages, vous aurez la responsabilité d’accompagner les étudiants dans toutes leurs formalités de stages et vous assurerez notamment les missions suivantes :

Suivi des stages et accueil étudiants (85%)

– Répondre aux questions des étudiants sur leur dossier administratif et leurs conventions de stage
– Aider les étudiants dans les déclarations de stage
– Accueillir les étudiants et les intervenants
– Suivre les dossiers administratifs en cours
– Garantir le respect de la réglementation liée à la délivrance des conventions de stage

Parmi vos autres missions :

– Organiser et animer les sessions d’informations à destination des étudiants sur le volet administratif stages
– Vérifier et déposer et valider des offres de stages et d’emplois sur le site web en accompagnement des recruteurs
– Gérer la facturation d’un certain nombre d’événements
– Rédiger des comptes rendus à l’occasion de certaines réunions d’équipe
– Réaliser des présentations sur Canva pour valoriser l’activité auprès des étudiants
– Représenter l’institution auprès des employeurs et étudiants à l’occasion de Forums

Vous participez aux différentes activités de Sciences Po Carrières : forums, sessions de préparation au forums, réunions d’information, etc. Des déplacements extrêmement ponctuels à prévoir dans les campus en région.

NB : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.