Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F chez Sacem
Ta mission
Le Département des Droits Phonographiques et Numériques de la SACEM est chargé de collecter les droits relatifs à l’exploitation des oeuvres protégées dans les secteurs de la production de supports enregistrés audio, du multimédia et de l’Internet. Au sein de ce département, l’équipe Partenaires Online coordonne les aspects opérationnels et commerciaux des mandats internationaux confiés à la SACEM par divers éditeurs et organismes de gestion collective (OGC) pour la gestion de leurs répertoires sur les plateformes en ligne (Spotify, Apple, YouTube, Instagram, Deezer, Amazon, etc).
En tant qu’Assistant Administratif au sein de l’équipe Mandats, vos missions principales seront les suivantes :
Le Support Administratif et Suivi des Mandats :
– Assurer la gestion administrative des mandats, notamment la rédaction, la mise à jour et l’archivage des documents contractuels.
– Préparer et suivre les tableaux de bord pour le reporting mensuel des mandats en cours, en coordination avec les équipes internes.
– Participer à la gestion des échéances contractuelles et assurer le suivi des indicateurs de performance clés (KPIs).
– Assurer le traitement administratif des demandes des partenaires et éditeurs, en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
La Coordination et Suivi des Projets Internes :
– Assurer la coordination des échanges entre les équipes internes (documentation, informatique, international) et l’équipe Mandats pour fluidifier la gestion des projets.
– Participer à l’organisation et à la préparation des réunions de suivi des projets en lien avec les mandats.
– Aider à la rédaction des comptes rendus et à la mise à jour des dossiers de suivi des mandats.
L’Appui Opérationnel pour l’équipe Mandats :
– Participer à la mise en oeuvre de nouveaux projets en lien avec la gestion des mandats, tels que la création de nouveaux outils administratifs et le suivi des mises à jour des plateformes.
– Aider à la gestion des relations avec les clients mandataires (OGC, éditeurs) en assurant la transmission