Assistant Travaux -Ad971 H/F chez AVENIR DECONSTRUCTION

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons pour notre Agence basée actuellement à Les Abymes (971) un/une Assistante Travaux Confirmée.

Vos principales missions :
– Participer, en collaboration avec les conducteurs de travaux, à la préparation et au suivi des chantiers :
– Préparer les démarches administratives inhérentes à l’ouverture des chantiers (DICT, Constats, consignations),
– Ouverture des classeurs du dossier chantier (conducteur de travaux / chantier)
– Préparer les contrats éventuels de sous-traitance
– Assurer la diffusion et le suivi des documents d’exécution des travaux (PPSPS, Plan de retrait, SOGED…) auprès des différents intervenants (Organismes de prévention, Maître d’Ouvrage, Maître d’oeuvre, Coordonnateur SPS…)
– Veiller, en liaison avec le conducteur de travaux concerné, à la mise à jour, au suivi et à la diffusion des documents spécifiques aux chantiers : BSDA, avenants PR, réponses aux comptes rendus de réunions, relation avec les fournisseurs.
– Centraliser et préparer les réponses (en collaboration avec les conducteurs de travaux) aux correspondances avec les organismes de prévention.
– Facturation travaux de l’agence.
– Facturation ferraille – locations etc.
– Gestion des Avenants et OS.
– En relation avec les Conducteur de Travaux et le service comptabilité assurer la relance des clients figurant dans le tableau des impayés.
– Veiller, en liaison avec les conducteurs de travaux, à l’évaluation des intérimaires.
– Etablir et diffuser, avec le conducteur de travaux concerné, les documents de fin de travaux : DOE, Certificat de capacité, Enquête de satisfaction client…
– Archiver l’ensemble des données du chantier en fin de travaux.
– Mettre en place des outils d’amélioration pour la gestion des chantiers.
– Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne.