Assistant.e de Direction chez PEP Lor'Est

L’association des PEP Lor’Est intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et de Citoyenneté. Rejoignez nos 750 salariés et intégrez un mouvement acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire !

Mission

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction, en CDI temps plein, pour accompagner la direction du secteur des politiques sociales dans ses missions quotidiennes.

Le poste est basé à SAINT DIE DES VOSGES.

Vos Missions Principales

• Préparer et suivre les dossiers confiés par la direction de secteur
• Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, comptes rendus, et présentations
• Assurer la gestion des communications (courrier, e-mails, appels) et en prioriser le traitement.
• Coordonner la communication entre les différents services du secteur et interlocuteurs internes/externes.
• Organiser des événements ou réunions spécifiques
• Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage…
• Contribuer à la gestion administrative du personnel
• Contribuer à maintenir une interface efficace avec le siège social de l’association

Profil

• Diplôme en secrétariat, gestion, administration ou équivalent
• Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
• Organisation et gestion des priorités
• Capacités rédactionnelles
• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus

Rémunération selon convention collective ECLAT coefficient 285 + reprise d’ancienneté selon dispositions conventionnelles

Déplacement ponctuel à prévoir sur le département des Vosges (Darney, Neufchâteau, Epinal)

Possibilité de télétravail

Référence de l’offre : buf9s59axx