Agent Administratif - Pôle Accueil - Admission - Facturation - CDI - 100% H/F chez Polyclinique Saint-Laurent

L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 16 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif : hôpitaux, cliniques, EHPAD, foyers de vie principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et récemment en Pays de la Loire, et regroupe 3000 salarié.es.

La polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, est composée de 500 lits et places et compte 700 professionnel.les dont 100 médecins. La Polyclinique Saint Laurent se distingue par l exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie (orthopédie, thoracique et vasculaire, ophtalmologique, endoscopies), médecine (addictologie, cardiologie dont urgences et cardiologie interventionnelle, médecine polyvalente / gériatrique et post urgences, pneumologie, soins palliatifs). Accueil de soins non programmés, Santé mentale et Soins de suite et de réadaptation.

L’établissement se caractérise également par ses nombreuses coopérations territoriales, notamment avec le CHU de Rennes. Il se distingue aussi par une croissance d activité constante depuis plusieurs années.

Chiffres clés de l établissement : 22 000 séjours MCO – 1 100 séjours SSR – 1 000 séjours Psychiatrie – 9 000 passages à l’Accueil de Soins Non Programmés – 3 000 passages aux urgences cardiologiques – 8 salles de bloc opératoire 2 salles de coronarographie – 80 praticiens libéraux et 20 praticiens salariés – 60 millions d’Euros de recettes annuelles GHS (Passage en tarification publique en 2021) – Budget annuel d exploitation de 70 millions d’Euros.

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Accueillir et orienter physiquement ou au standard les patients, usagers et professionnels

Collecter Les Données Administratives Propres Aux Séjours Des Patients. Après S’être Assuré De Leur Exactitude, Saisir Les Informations Requises Dans Le Logiciel Métier Afin De

> Contribuer à sécuriser le parcours de soins des patients au sein de l’établissement

> Fiabiliser la facturation des dossiers.

Veiller à la complétude des dossiers afin de concourir à l’efficience économique de la Polyclinique par un recouvrement rapide des sommes dues.

Informer l’ensemble des professionnels, patients, accompagnants qui gravitent autour de la prise en charge des patients, médicale ou administrative.

Saisir certains actes médicaux, forfaits de transports et divers éléments constituant le séjour d’un patient.

Facturer les séjours afin de transmettre les demandes de règlements aux différentes assurances ou établissements extérieurs

Pour assurer ces fonctions, le candidat devra faire preuve de :

• Qualités relationnelles
• Organisation
• Rigueur
• Célérité
• Discrétion
• Dynamique
• Esprit d’équipe

Une expérience dans un service de facturation en milieu hospitalier serait un plus.

Une connaissance des outils suivant serait appréciée :

• Logiciel Métier : Hôpital Manager,
• Suite bureautique et plus particulièrement Excel,

Le/la candidat-e devra connaître les techniques d’accueil et d’orientation