Secrétaire médical H/F chez Clinique Notre Dame

L’ORSAC, Association reconnue d’utilité publique, réunit plus de 3 400 collaborateurs autour de valeurs fortes plaçant la personne accueillie au cœur de l’accompagnement et du soin : Humanisme, Solidarité, Engagement.
Son action dans les domaines sanitaire, social, et médico-social s’étend sur plusieurs secteurs d’activité : sanitaire, santé mentale, protection, éducation des jeunes, handicap, insertion, précarité, dépendance et grand âge.
ORSAC recrute pour son établissement Clinique Notre-Dame (situé à Villeurbanne)

Un(e) secrétaire médicale (H/F) à temps partiel 0.60 ETP en CDD de 3 mois renouvelable
Poste à pourvoir à compter du 27 Janvier 2025

La Clinique Notre-Dame est un établissement de psychiatrie adulte qui offre des prises en charge exclusivement féminines (notamment en raison de l’accueil de victimes de violence) avec :
– 4 unités de 20 lits en hospitalisation libre et programmée uniquement
– 14 places d’Hôpital de Jour
– 1 pôle de consultations

Son pôle moderne et dynamique est en constant développement avec entre autres le développement d’une activité ambulatoire ainsi que le développement des prises en charge des jeunes adultes (18-25 ans).
La structure compte environ 120 ETP.
L’établissement est certifié « A » par la Haute Autorité de Santé (HAS) depuis janvier 2020.

Principales missions :
Secrétariat médical
– Gérer les prises de rendez-vous et d’organisation des hospitalisations au sein des différents services (consultations, hôpital de jour, hospitalisation à temps complet)
– Assurer le flux des entrées/sorties (de la préadmission à la programmation d’entrée)
– Réaliser tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service
– Assurer la prise en charge des patients ainsi que la gestion et le suivi administratif des dossiers médicaux
– Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients
– Constituer, monter et valider les dossiers patients
– Assurer la frappe des comptes rendus médicaux et des courriers de sortie

Mission DIM
– Demande de dossier médical des patientes (de la réception de la demande à la remise à la patiente)
– Edition des factures
– Gestion des demandes d’éléments médicaux des professionnels de santé et des patientes
– Contrôle des actes ambulatoires sur le dossier patient informatisé (DPI)
– Enregistrement et vérification des fiches d’admission du GAP,
– Enregistrement et suivi mensuel des statistiques pour l’hôpital de jour et les consultations,
– Vérification des factures de laboratoire + VSL

Mission tri/archivages dossiers médicaux
– Assurer une opération de tri des dossiers médicaux de plus de 20 ans
– Renseigner un tableau Excel avec les données des dossiers à détruire : Nom patiente/Prénom/Date d’entrée/Date de sortie

Profil :
– Secrétaire médical(e) diplômé(e)
– Excellente maîtrise de l’outil informatique et bureautique (tableur, traitement de texte, publipostage) et adaptabilité à l’outil spécifique
– Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
– Grande autonomie dans les tâches qui lui sont dévolues
– Capacité d’organisation
– Discrétion, rigueur, diplomatie, motivation et esprit d’initiative

Organisation de travail :
– Du lundi au vendredi de 12H15 à 16H15
– Travail en journée aux heures ouvrables (week-end non travaillés)

Salaire :
– Selon CCN 51 et selon expérience
Localisation et Accessibilité :
Situé à Villeurbanne, en limite du 3e arrondissement de Lyon, l’établissement est à 10 min de la gare de la Part dieu (ligne directe de tramway T3, dont l’arrêt Reconnaissance-Balzac est à moins de 5 min à pieds).
L’établissement est également desservi par les lignes de bus C3, C9, C11 et C26 et par la ligne de métro A à une douzaine de min à pieds.

Avantages :
Restauration d’entreprise : 2,80 € le repas.
Parking gratuit
Stationnement Velo’v à proximité

Contact :
Mme Hacina ROKAIBI, Cadre Administrative
h.rokaibi@cnd-orsac.fr