Offre de Stage – Chargé(e) de Projet Événementiel (6 mois) chez Ephemere Square

À Propos de Ephemere Square

Installée au cœur des Alpes, Ephemere Square est une entreprise française spécialisée dans le secteur de l’événementiel qui s’efforce à redéfinir les codes avec des solutions innovantes, design et durables. Précurseurs dans notre secteur et certifiés B Corp, nous créons des espaces temporaires uniques, esthétiques et éco-conçus, pour des événements qui marquent les esprits… mais pas la planète !

Nos structures en bois, modulables et réutilisables, s’adaptent à tous types d’événements professionnels – des salons en intérieur aux festivals en plein air.

Notre ambition : Rendre l’aménagement d’espaces temporaires esthétique & durable.

Notre équipe : Nous sommes une équipe dynamique, passionnée et unis par la même vision de repousser les limites et de créer des expériences mémorables en innovant en permanence. Axés sur l’innovation et la durabilité, nous nous efforçons constamment d’apporter de nouvelles idées et solutions à nos clients.

• Description du poste :

Sous la responsabilité de la responsable de production et en lien avec l’équipe de développement commercial, le/la Chargé(e) de Projet Événementiel participera à l’organisation et à la gestion de divers projets événementiels. Vous serez impliqué(e) dans la conception et la mise en œuvre de solutions créatives et durables pour nos clients.

Missions principales :

• Conception et élaboration de concepts événementiels selon les demandes des clients.
• Coordination des aspects logistiques, de la planification à la mise en place sur le terrain.
• Suivi de la production des événements, en collaboration avec l’équipe technique et les fournisseurs.
• Rédaction et gestion des devis, commandes, et supports de communication associés.
• Gestion de la relation avec les clients et les prestataires tout au long du projet.
• Préparation et animation des réunions de suivi avec les équipes internes et externes.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de l’événementiel, du marketing ou de la gestion de projet.
• Créatif(ve), organisé(e) et autonome.
• Bonnes compétences en gestion de projet, capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Une première expérience dans l’événementiel ou un stage similaire est un plus.

Conditions :

• Stage de 6 mois. Début idéal mars 2025

Type d’emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 4,35€ par heure

Nombre d’heures : 35 par semaine

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel