Assistant.e de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez Mérieux NutriScience

Descriptif du poste:

Votre mission ? Assister le Managing Director France et les membres du CODIR dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous jouez un rôle clé dans l’organisation d’événements internes et externes (en concertation avec les équipes Sales et Marketing) et êtes un point de contact pour la coordination des projets stratégiques et des échanges avec l’équipe Corporate.
Votre quotidien :
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Gestion d’agenda, planification de rendez-vous / réunions / déplacements. Vous assurez, le cas échéant, une assistance sur les aspects logistiques du Managing Director France (gestion note de frais, inscriptions/réservations diverses..) pour ses activités en France et à l’International.
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Suivi des priorités définies par le Managing Director France. Vous assurez les relances nécessaires et veillez à la réalisation des tâches dans les délais impartis.
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Rédaction et diffusion des communications internes et externes (notes, mails, présentations, rapports, comptes rendus, tableaux de synthèse, etc.).
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Elaboration des rapports et des présentations en appui des projets et initiatives. Vous êtes garant.e de l’archivage et de l’organisation des documents pour faciliter leur accès / partage.
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Coordination et organisation des événements internes / externes, y compris les séminaires / réunions d’équipes / événements de représentation. Vous en assurez la logistique (invitations, réservations, commandes de repas,etc?)
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Collaboration, lorsque cela s’avère nécessaire, avec les autres assistant(e)s du groupe pour faciliter l’organisation des réunions, déplacements, projets avec les homologues du Managing Director France ou avec l’équipe MXNS Global.

La liste des tâches est non exhaustive.

Profil recherché:

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Bac +2 en assistanat
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Bonne maîtrise des outils informatiques (Google Workspace notamment)
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Parfaite maîtrise de l’anglais (contexte de travail international)
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Sens de l’organisation / Rigueur / Connaissance en gestion de projet / Force de proposition (pour l’amélioration de processus)
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Aptitudes rédactionnelles développées
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Discrétion
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MérieuxNutriSciences est une entreprise handi-accueillante, ouverte à tous les talents. Nous attendons nos prochains talents avec impatience!