Gestionnaire administratif·ve et financier·e EUR LUMOMAT (H/F) chez Université d'Angers

RESPONSABILITÉS :

En collaboration et sous la responsabilité de l’équipe de Direction et des fonctions supports de l’EUR LUMOMAT (Cheffe de projet et Chargé(e) de partenariat et communication) :
GESTION FINANCIÈRE EUR LUMOMAT
– Assurer la préparation des justifications de la remontée des dépenses de l’EUR LUMOMAT sous la supervision de la Direction de l’EUR LUMOMAT et de la Direction des Affaires Financières de l’université d’Angers
– Alimenter les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans le système d’information financier (SIFAC)
– Aide à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire de différents comptes
– Gérer les achats des projets et les mises en paiement des conventions de reversements (bon de commande, suivi, livraison…)
– S’assurer de la mise en place des contrats de vacation des intervenants dans le master. Contrôler la mise en paiement.
– Gérer les attributions d’aides financières de l’annonce au versement (mobilité, congrès… )
– Gérer les ordres de mission des usagers internes et externes et les réservations (transport, hébergement)
– Participer à l’établissement des bilans financiers annuels
GESTION ADMINISTRATIVE EUR LUMOMAT
– Participer à l’organisation, la planification et l’animation des travaux des différentes instances de la gouvernance et des différents groupes de travail de l’EUR LUMOMAT
– Contribuer à la mise en place et à l’organisation des actions de communication et de promotion du projet EUR
– Participer au suivi des appels à projet de l’EUR LUMOMAT
– Accueillir et informer les usagers, communications en français et en anglais : partenaires et fournisseurs étrangers, personnels, enseignants, chercheurs, experts étrangers
– Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (comptes-rendus, courriers, actes administratifs, conventions de reversement…)
– Classer et archiver des documents
– Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du projet
– Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
– Connaissance de l’outil de gestion SIFAC
– Connaissance de l’outil de gestion des missions NOTILUS
– Connaissances budgétaires générales
– Technique d’élaboration de documents
– Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
Savoirs faire :
– Définir et suivre des budgets
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
– Assurer le suivi des dépenses et des recettes
– Réaliser des évaluations et des bilans
Savoirs être :
– Rigueur/Fiabilité
– Sens de l’organisation
– Capacité d’adaptation
– Sens de la confidentialité
– Sens relationnel
– Autonomie
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : A (ASI)
Diplôme minimum requis : Bac +2
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 11 mois, jusqu’au 31/12/2025
Date de démarrage souhaitée : Février 2025
Rémunération brute mensuelle : Entre 1850€ et 2111€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 21/01/2024
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n’avons pas ces deux documents.