CHARGE DE CONCOURS & PROMOTION F/H chez LORAIN RECRUTEMENTS

Votre mission :

Au sein du pôle Concours & Admissions, votre mission sera de garantir les conditions optimales pour favoriser le recrutement en s’assurant de l’efficience du service sur les points techniques, organisationnels et humains.

A ce titre, vos missions principales seront :

Gestion des concours

Gérer les épreuves écrites et orales des concours via les banques d’épreuves

Respecter les dates et deadlines des banques d’épreuves

Mettre à jour et ajuster l’agenda des concours, et veiller à sa bonne articulation

Assurer la partie logistique : salles, dossiers, envoi des mails de convocation, d’invitation et d’admissions.

Assurer la gestion des données d’épreuves de concours et la production de statistiques de synthèse.

Assurer la qualité des données : fiabilité, disponibilité et cohérence

Mettre en place les Jurys des oraux selon les contraintes et les disponibilités des Enseignants

Animer pour les Parents, Candidats et Visiteurs des amphis de présentation des concours

Effectuer des déplacements réguliers sur les Campus de Paris, Reims et Rouen.

Gestion de projets

Participer au développement de l’outil SI concours

Contribuer à l’amélioration de la qualité des concours

Collaborer avec les services transversaux

Participer aux projets transverses internes et externes

Participer aux réflexions sur les dispositifs d’évaluations techniques et aux règlements des concours.

Promotion des programmes

Suivre les actions de promotion et les informations publiées (Réseaux Sociaux, demandes de documentation, …)

Participer aux Salons et Forums préalablement ciblés

Représenter les programmes lors des Forums et présentations virtuelles

Participer aux événements à destination des Prescripteurs (CIO, Professeurs de Terminale, …) et des Prospects (journée portes ouvertes, immersion en cours…)

Gérer la participation des Étudiants aux Forums ou Salons.

Participer à la formation des Étudiants représentant l’École sur les Salons et Forums (transmission de messages, de documentation, argumentaire…)

Participer aux événements de promotion de l’École

Réaliser certaines tâches administratives du service et actions de promotion.