RESPONSABLE PATRIMOINE IMMOBILIER F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais
Descriptif du poste:
ASSURER LE SUIVI ET L’ACTUALISATION DU PATRIMOINE DE L’ETABLISSEMENT
– Prise en charge et vérification de la facturation : de l’ensemble des fluides (électricité, eau, gaz, CPCU, Fraicheur de Paris) pour l’ensemble des sites, des loyers et des charges des sites en location
– Etre l’interlocuteur privilégié des gestionnaires de biens pour tout sujet afférent aux loyers, aux charges locatives (indexation loyers, dépôt garantie, appel de fonds…)
– Analyser l’évolution de la consommation des fluides de l’ensemble du GrandPalaisRmn,
– Cartographier les sites occupés parGrandPalaisRmn (Siège social, Boutiques…) et tenir à jour un tableau de synthèse des propriétés et des locations gérées par l’établissement (fiche d’identité bâtimentaire par site)
– Participer à la mise à jour du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière
– En relation avec la Sous-Direction des Affaires Financières, contribuer à l’élaboration et à l’actualisation du budget fluides, loyers et charges immeubles
– Transmettre au Ministère de la Culture et de la Communication les informations utiles au renseignement de la base de données CHORUS
DEFINIR ET ASSURER LE SUIVI BUDGETAIRE ET ADMINISTRATIF BATIMENTAIRE
– Etablir le budget prévisionnel (loyers, charges locatives, fluides, taxes refacturées)
– Suivre le budget annuel en répondant aux objectifs de la DPIS, et assurer le suivi des comptes trimestriels
– Analyser l’activité et établir des tableaux de bord liés à l’activité
– Piloter les indicateurs clés de l’activité (correctif / préventif maintenance, index…)
– Assurer le suivi des comptes trimestriels
ANIMER ET CONTROLER LA GESTION DU PARC IMMOBILIER LOCATIF PRIVE SOUS LA RESPONSABILITE DE L’ETABLISSEMENT
– Organiser des réunions périodiques avec le cabinet de gestion immobilière en charge du parc,
– Vérifier et mettre à jour les états trimestriels, envoyés par le cabinet de gestion, avant comptabilisation des dépenses et des recettes
– Elaborer, avec le cabinet de gestion, une programmation pluriannuelle de travaux de rénovation et d’entretien du parc
– Effectuer un travail d’analyse des résultats annuels du parc locatif (taux de vacances, évolution des loyers et des charges, défauts de paiement, …)
– Être force de proposition pour valoriser les ressources locatives (sortie progressive des loyers loi de 48, réduction du taux de vacances, baux commerciaux, assurances, suivi des
Profil recherché:
Titulaire au minimum d’un Bachelor Immobilier ou d’un Bac+5 en patrimoine immobilier et financier, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion immobilière tant sur le plan administratif, fiscal, budgétaire que technique et commercial.
Vous êtes doté-e de bonnes connaissances du droit immobilier et des techniques du bâtiment. Vous disposez de connaissances dans le code des marchés publics. Vous connaissez les processus comptables et budgétaires. Vous savez mettre en oeuvre une procédure à caractère administratif. Vous savez concevoir et élaborer à l’aide des logiciels bureautiques classiques des tableaux, schémas, graphiques, synthèses permettant un suivi dans le temps de données.
Vous savez travailler en réseau avec différentes directions et services pour rassembler les éléments utiles et organisez votre travail en fonction des aléas et priorités. Vous possédez un excellent relationnel et un parfait rédactionnel. Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre proactivité, votre confidentialité et faites preuve d’une grande disponibilité et d’un bon esprit d’équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques.