UN(E) ASSISTANT(E) DE PÔLE ET DE GESTION RH (H/F) chez MAIRIE

Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) de pôle et de gestion RH (H/F). Sous l’autorité de la responsable du pôle éducation au sein de la direction des services à la population, vous assurez la gestion administrative et RH des agents du pôle, contribuez à l’organisation des équipes en lien avec les absences et participez activement à la qualité de l’accueil et à la diffusion de l’information auprès des familles et des partenaires. MISSIONS PRINCIPALES – Assurer le traitement et la gestion des dossiers RH des agents du pôle éducation (annualisation, heures.) – Mettre en place et assurer le suivi des calendriers d’annualisation des agents concernés – Organiser les remplacements en respectant les procédures et ajuster quotidiennement les équipes d’animation – Assurer le suivi des congés via le logiciel métier (validation, remplacement, transmission des informations) – Participer aux entretiens de recrutement et assurer le lien avec le pôle RH pour l’élaboration des contrats – Gérer les arrivées et départs des agents (plannings, badges, lien avec le service informatique, formations) – Transmettre au pôle RH les éléments nécessaires à la mise en paie (heures complémentaires, ventilations) – Veiller à la bonne communication des informations relatives à l’absentéisme et aux remplacements – Tenir et alimenter des tableaux de suivi de l’activité RH du pôle – Coordonner les demandes de jobs jeunes en lien avec le service développement social – Assurer l’accueil du public, informer et orienter les usagers dans le respect de la démarche qualité – Appliquer le référentiel d’accueil qualité et les procédures associées – Rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus.) et mettre en forme des supports – Créer et renseigner des outils de suivi et compiler des informations (bilans, tableaux comparatifs.) – Assurer le traitement administratif des conventions (mise à signature, transmission, relances) – Mettre à jour les informations du service sur le site de la Ville et le portail familles – Participer aux actions liées au logiciel métier et en assurer le paramétrage en qualité de coadministrateur (suivi des incidents, lien avec la cellule technique, formation des utilisateurs) – Organiser des réunions ou événements (réservation de salles, préparation logistique) – Apporter un soutien administratif au pôle et suppléer l’assistante administrative en cas d’absence PROFIL RECHERCHE – Maîtrise des techniques d’accueil du public et de communication orale et écrite – Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de gestion RH – Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; Connaissance de Concerto appréciée – Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à coordonner des équipes – Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et capacité à rendre compte – Autonomie, rigueur, réactivité et capacité d’adaptation – Sens du service public, esprit d’équipe, discrétion et respect de la confidentialité CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D’EXERCICE DU POSTE – Poste à temps plein à pourvoir dès que possible. Rémunération statutaire + régime indemnitaire – Avantages : Participations employeur mutuelle et prévoyance – Participation transports en commun et location de vélo, Forfait Mobilité Durable (FMD) – Télétravail après 3 mois de présence / Action sociale (COS interne + organisme national Plurelya) CANDIDATURE Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre en PDF au plus tard le 25 mars 2026 à : Monsieur le Maire Ville de Crolles Place de la Mairie 38920 CROLLES Ou sur notre site https://www.crolles.fr/recrutement/ Renseignements complémentaires : Béatrice LAHELLEC, responsable du pôle Education au 04.76.08.04.54