Seécrétaire Médicale F/H chez Dijon

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre l’équipe d’un Ehpad situé dans l’agglomération Dijonnaise (21), dans le cadre d’un CDD de 6 mois renouvelable à partir du 20 juin.

Votre mission consistera à assurer un accueil professionnel et bienveillant, tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse des dossiers médicaux des résidents.

Missions :

• Prise des rdv médicaux pour les résidents
• Prise des rdv ambulance et/ou autre type de transport
• Classements administratifs
• Appui sur suivi via Trajectoire auprès du Médecin
• Appui Bureautique auprès de l’IDEC et Médecin
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi de la facturation – Net Facture / Suivi de la Caisse de la Résidence et du coffre sécuriss résidents
• Suivi administratif des dossiers d’admission et de sortie des résidents : rencontre familles pour conseil et accompagnement à la construction des dossiers et documents réglementaires
• Gestion des suivi des réunions CVS :
  • Election des membres
  • Relecture des Compte rendu
  • Communication et diffusion – appui à la réalisation de documents règlementaire (projet d’établissement, rapport d’activité et protocole)
• Appui auprès des IDEC et Responsable d’Etablissement pour la réalisation des plannings des professionnels :
  • Suivi des concordances facture des agences d’intérim et effectivité des présences des intérimaires
  • Signatures des contrats, enregistrement, lien avec le siège (service RH si besoin)
• Appui auprès de l’IDEC et RH pour saisie du logiciel HRA (paie)
• Appui de la Direction sur le suivi organisationnel des Projets de Vie Personnalisés des Résidents
  • Convocation (via Netsoin) des PVP résident
  • Prise de note en réunion PVP pour rédaction des PVP et suivi des signatures/classements
• Utilisation de Silverdo : envoi des des menus et plannings animation hebdomadaire / appui à l’organisation d’événements.

• Diplôme de secrétaire médical(e) ou formation équivalente requis
• Expérience requise dans le secrétariat médical.
• Sens de l’écoute, esprit d’équipe et empathie.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer des situations complexes.

Information complémentaires :

• CDD de 6 mois renouvelable à hauteur de 80%
• Horaire de jour du lundi au vendredi ( de 11h30 à 18h )
• Prise de poste à partir du 20 juin 2025
• Ehpad de 78 résidents

Qui sommes nous ?

En choisissant MEDIASO, vous faites le choix d’un interlocuteur qui privilégie la convivialité et la disponibilité parce que nous sommes convaincus que l’efficacité passe avant tout par le bien-être au travail !

Fortement impliquée dans les réseaux de développement économique régionaux et locaux, notre agence s’implique et se mobilise également auprès d’établissements médicaux et paramédicaux : CHU, Hôpitaux, Clinique, EHPAD, USSR, Soins à domicile..