Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F chez AP-HP

MétierSecrétariat médical – Assistanat médical Intitulé du posteSecrétariat médical – Assistanat médical F/H Type de contratTitulaire ou CDI TélétravailNon Présentation du serviceActivités : secrétariat médical pour le secteur de chirurgie cardiaque au sein de la fédération de chirurgie cardiovasculaire.PRESENTATIONLa fédération de chirurgie cardio-vasculaire est composée de 52 lits d’hospitalisation dont 19 pour le service de chirurgie cardiaque, 5 places d’HDJ, 1 secteur de consultation.COMPOSITION DE L’EQUIPE MEDICALEL’équipe Médicale comprend :1 Chef de Fédération 2 Chefs de Services : cardiaque et vasculaire 2 PUPH 1 MCUPH 2 PH 4 CCA Internes Cardiologues Attachés et externesL’équipe paramédicale comprend :2 cadres de santé en hospitalisation 1 cadre de santé en consultation et HDJSecrétaire hospitalière IDE AS Assistante sociale Secrétaires médicalesLIAISONSHIERARCHIQUESChef de service : Professeur ACHOUHCadre Paramédicale du DMU : Nathalie MathéCadre supérieur : Caroline BriandFONCTIONNELLESPatients et leur famille. Equipes médicale, paramédicale et administrative. Médecins de ville. Autres hôpitaux AP-HP et hors AP-HP. Laboratoire de ville. PharmacieTravail sur une amplitude horaire de 7H30 ou 7H pour les personnels en CDD (lundi au vendredi)Organiser les absences en binôme ou en trinôme pour assurer la continuité du service et en fonction de l’activitéVos missionsMISSIONS PRINCIPALESMISSIONS PERMANENTESSecrétariatGestion médico-administrative et traitement de l’informationGestion des rendez-vous de consultation et de l’agenda des médecinsPrésence en consultation pour saisie et remise du courrier de consultation et autres documents médicauxGestion du planning opératoire du serviceReprographie et diffusion de documentsMise à jour tableau d’exhaustivité des CRH et CRO (entrées-sorties des patients)Reprographie et communication des dossiers médicaux des patients selon la loi du 4 mars 2002 archivage et traçabilité des dossiers médicauxClassementCOMMUNICATIONAccueil téléphonique et orientation des appelsAccueil physique des patients et des familles à différentes étapes de leur prise en charge : interface entre les patients, famille et les chirurgiensAccueil du publicRelations avec différents partenairesCoordination des acteurs qui participent à l’activité et à la prise en charge des patientsMISSIONS DIVERSESGestion des rendez-vous administratifs des chirurgiensGestion des rendez-vous de consultation privée, accueil des patients, saisie, envois des courriers dans le cadre de l’activité libérale, télétransmission…Mettre en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité et la confidentialité de la gestion des données médico-administrativesAssurer une vigilance sur les données personnelles et administratives des patients selon les procédures d’identito-vigilance de l’établissement.Alerter et mettre en oeuvre des actions pour rectifier les données erronéesScanner les documents concourant à la bonne prise en charge du patient.Importer les images des examens complémentaires (CD Rom) sur logiciel CarestreamParamétrer, créer et mettre à jour divers documents pour le service relatifs à son domaine d’activité (masque de courrier, lettre de consultation, CRO, CRH, ordonnances…)Répondre aux demandes du public des différents partenaires et collaborateursInitier la gestion des réclamations (orienter la demande vers l’interlocuteur- s’assurer du suivi du dossier)PARTICULARITESEnvironnement informatique évolué : dossier médical unique informatisé, logiciel de prise de rendez-vous, logiciel de planification opératoire, Intranet, Outlook, etc.Profil recherchéExpérience souhaitée. QUALITES ET COMPETENCES Rigueur, Sens des responsabilités, Méthode, Organisation Capacité à gérer l’urgence, Vivacité d’esprit, Prise d’initiative Aisance relationnelle et sens du travail en équipe, Polyvalence Discrétion et respect des règles d’éthique, de secret professionnel et de déontologie liés à l’activité hospitalière Conscience professionnelle et disponibilité. Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou équivalent/Formation qualifiante de Secrétaire Médicale Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, DxCare, Dxplanning)Schéma horaireJour Temps de travail7h30 Vos avantages à l’AP-HPv Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) v Places en crèche disponibles v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) v Remboursement à 50% du titre de transport v Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès… v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière. Description de l’hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre – Université Paris Cité. Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l’hôpital Cochin – Port Royal, l’hôpital Necker-Enfants malades, l’hôpital européen Georges-Pompidou et l’Hôtel-Dieu. Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez. Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris. Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares. Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients. Rattachées à l’Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l’innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur. La dimension universitaire se traduit également par l’accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année. Rejoignez-nous, nous vous attendons ! Référence de l’offre2025-16427