Secrétaire Polyvalente / Assistant(e) de Direction (H/F) chez GREENASSISTANCE
Entreprise spécialisée dans l’aide à domicile, engagée à accompagner les personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d’autonomie avec bienveillance, professionnalisme et proximité. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne de confiance, capable de gérer l’ensemble de l’administratif et de participer activement à la croissance de notre activité.
Vos missions :
Gestion administrative quotidienne
Soutien à la direction dans l’organisation quotidienne
Accueil physique et téléphonique des clients et intervenants
Participation active au développement commercial (prospection locale, contact prescripteurs, communication)
Planification des prestations et gestion des plannings
Facturation, devis, relances clients
Suivi des dossiers usagers (aides financières, contrats, mutuelles)
Rédaction de courriers et gestion du courrier entrant/sortant
Prise de contact avec des prospects (particuliers, prescripteurs)
Suivi des demandes entrantes (site web, téléphone, bouche-à-oreille)
Aide à la création de supports de communication simples (flyers, posts, etc.)
Participation à la prospection locale : mairies, CCAS, réseaux de santé
Participation à l’organisation
Proposer des améliorations dans l’organisation interne
Soutien dans la gestion du personnel et le recrutement
Coordination avec les prestataires (comptable, RH, etc.)
Profil recherché :
Compétences
Expérience confirmée dans un poste similaire (idéalement dans le médico-social ou petite structure)
Formation Bac+2 (BTS SP3S, Assistant de gestion, etc.) ou expérience équivalente
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, gestion planning)
Bonne expression écrite et orale
Sens de la relation client et de la confidentialité
Qualités personnelles
Autonomie, rigueur, fiabilité
Sens de l’initiative et de l’organisation
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
Fibre commerciale ou goût pour le développement
Ce que nous offrons :
Une entreprise humaine à taille humaine
Une vraie autonomie dans votre poste
Un rôle clé dans la croissance de l’activité
Rémunération selon profil + éventuelles primes sur objectifs
Horaires flexibles / aménagement possible
Type de contrat : CDI – Temps plein ou partiel (à discuter)
rôle clé dans une entreprise humaine et en croissance, Vous êtes organisé(e), fiable, polyvalent(e), et souhaitez travailler dans un secteur porteur de sens ? Ce poste est pour vous.
Envoyez votre CV + quelques lignes de motivation à : direction.greenassistance@gmail.com