Secrétaire Médicale Service de Néphrologie - Hémodialyse H/F chez Fonction publique Hospitalière

Missions Permanentes – Accueil téléphonique, réception et filtrage des appels – Accueil physique des patients et de leurs familles – Gestion des mails – Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail – Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels – Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance – Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d’hospitalisation et d’HDJ, de consultations, avant leurs validations – Numériser les examens et courriers dans ORBIS – Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé) – Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents – Assurer un suivi des volumes de demandes en attente – Classement d’examens et de courriers – Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution) – Rangement et archivage du dossier patient (pour les anciens dossiers en format papier uniquement), connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l’hôpital – Attention particulière au travail en binôme AMA/Médecins et soutien attendu dans les tâches administratives comme les comptes rendus de consultation, les codages des consultations, etc Missions Ponctuelles – Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos – Préparation de l’arrivée des internes – Organiser les changements des médecins nouveaux arrivants – Remplacement de la secrétaire hospitalière durant ses absences Missions Spécifiques – Participer aux réunions des AMA Participation aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux