Secrétaire Médicale Référente H/F chez KESY PARTNERS
Détail du poste
Le centre recrute :
Un/e Responsable du secrétariat H/F
Missions principales :
– Gérer l’entrée (identification, inscription, accueil) et la sortie (encaissements, nouveaux rdv, suivi) des patients
– Piloter l’agenda Doctolib
– Gérer la relation patient (téléphonie, email, etc.)
· Superviser et coordonner le secrétariat ;
· Assurer la mise en oeuvre et le suivi des processus administratifs ;
· Former et accompagner les membres de l’équipe dans leur montée en compétences ;
· Gestion des plannings en partenariat avec le service RH ;
· Supervision de l’accueil des patients et animation du secrétariat médical (encadrement des secrétaires, vérification de toutes les tâches effectuées, formation continue des secrétaires en poste ou en cours de recrutement) ;
· Piloter l’activité de programmation opératoire et vérifiant les tâches effectuées par les secrétaires médicales (relation avec les patients, relation avec le réseau de clinique(s) partenaire(s), transmission de dossiers post opératoires) ;
· Supervision des encaissements et vérification quotidienne de la comptabilité courante (incluant la transmission des factures et le traitement du courrier) ;
· Surveiller les processus de télétransmission et vérifier chaque semaine le traitement des rejets ;
· Secrétariat médical général.
Le profil recherché
Le candidat
– Diplôme de secrétaire médicale
– 5 ans d’expérience en ophtalmologie sur un poste similaire
– Sens de l’organisation et rigueur
Suppléments
– Un environnement de travail stimulant au sein d’un centre médical moderne et équipé des dernières technologies.
– Collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.
– Prise en charge de la mutuelle à 50%
– Titres restaurant à hauteur de 9,20 € pris en charge à hauteur de 60%
– Remboursement des transports à hauteur de 50%
Mais aussi…
Conditions de travail :
· Type d’emploi : Temps plein, CDI
· Temps de travail : 35h, travail sur 4 jours, planning à discuter
· Rémunération : Environ 2700 euros brut par mois pour un temps plein en fonction du profil.
Le centre recrute :Un/e Responsable du secrétariat H/FMissions principales :- Gérer l’entrée (identification, inscription, accueil) et la sortie (encaissements, nouveaux rdv, suivi) des patients- Piloter l’agenda Doctolib- Gérer la relation patient (téléphonie, email, etc.)· Superviser et coordonner le secrétariat ;· Assurer la mise en oeuvre et le suivi des processus administratifs ;· Former et accompagner les membres de l’équipe dans leur montée en compétences ;· Gestion des plannings en partenariat avec le service RH ;· Supervision de l’accueil des patients et animation du secrétariat médical (encadrement des secrétaires, vérification de toutes les tâches effectuées, formation continue des secrétaires en poste ou en cours de recrutement) ;· Piloter l’activité de programmation opératoire et vérifiant les tâches effectuées par les secrétaires médicales (relation avec les patients, relation avec le réseau de clinique(s) partenaire(s), transmission de dossiers post opératoires) ;· Supervision des encaissements et vérification quotidienne de la comptabilité courante (incluant la transmission des factures et le traitement du courrier) ;· Surveiller les processus de télétransmission et vérifier chaque semaine le traitement des rejets ;· Secrétariat médical général.