Secrétaire Médicale en Endoscopie Digestive H/F chez AP-HP

MétierAssistanat secrétariat – secrétariat Intitulé du posteSecrétaire médicale en Endoscopie Digestive Type de contratTitulaire ou CDI TélétravailNon Présentation du serviceLe service d’Hépato Gastrologie et oncologie digestive est composé de 26 lits d’hospitalisation conventionnelle (13 ème étage unité ouest de la tour), d’un hôpital de jour de 12 places (9ème étage unité nord de la tour) et un secteur d’endoscopie digestive (2ème étage de la tour ligne verte).Les missions du service :Les missions du service d’Hépato Gastroentérologie :· Prise en charge de toutes les pathologies digestives médicales (cancers digestifs, maladies du foie et des voies biliaires, maladies inflammatoires chroniques intestinales, pancréatopathies, hémorragies digestives)· Endoscopies digestives diagnostiques et interventionnelles (phmétrie et fibroscan,MAO,MAR, EEA)· En HDJ : Prise en charge des patients atteints de cancers digestifs (chimiothérapie), patients ayant une endoscopie digestive sous anesthésie générale, patients atteints de maladies inflammatoires chroniques, hépatites virales…L’équipe médicale est composée de : 1 Chef de Service, 4 Praticiens hospitaliers, des médecins attachés, 1 Chef de Clinique Assistant, 4 internesVos missionsØ Accueil téléphonique et physique des patients (gestion et orientation des appels, prise de rendez-vous)Ø Création du dossier patient dans ORBISØ Réponses et programmation des demandes de rendez-vous pour les patientsØ Programmation des différents examens d’endoscopies digestives sans AG et sous AGØ Programmation des consultations d’Anesthésie pour les endoscopies sous AGØ Classement des différentes demandes d’examensØ Appel des patients pour fixer la date d’examensØ Envoi des convocations aux patientsØ Envoi du dossier d’admission et des convocations en vue d’une hospitalisation pour les patients du serviceØ Scan des comptes rendus d’examens des patients dans ORBISØ Frappe des comptes rendu des écho endo anale (EEA)Ø Envoi des comptes rendus d’examens aux patientsØ Archivage des dossiersØ Réception et distribution du courrierProfil recherchéSAVOIR FAIRE REQUIS Bonnes connaissances du vocabulaire médical Bonne connaissance de l’orthographe Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, Power point, intranet) Qualités requises : Ponctualité, Assiduité, Disponibilité, Capacité d’initiative et d’adaptation Organisation et méthode Discrétion et respect du secret professionnel Sens de la communication et des contacts Esprit d’équipe Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer sa collègue en toutes circonstances) Capacité d’adaptation au développement des technologies de l’information et de la communication, à la modification des pratiques professionnelles liées à la téléphonie (numérisation des données) CONNAISSANCES ASSOCIEES Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, ORBIS, MEDIWEB, STARE…) Maîtrise des logiciels ORBISHoraires de travailAmplitude de travail : 08h30 – 16h Langues[Français] Niveau[3- Niveau professionnel] Description de l’hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l’hôpital Bichat comprend l’un des plus importants services d’accueil des Urgences de l’agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A. Service d’affectationEndoscopie Digestive Référence de l’offre2025-16125