Secrétaire médicale diplômée à 80% (H/F) chez 13
Acteur privé à but non lucratif, l’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 16 établissements sanitaires et médico-sociaux en Bretagne, Provence et Pays-de-la-Loire parmi lesquels des hôpitaux, des cliniques, des EHPAD et des foyers de vie. L’Hospitalité compte aujourd’hui 3 000 salariés.
3 établissements provençaux à taille humaine : le Centre de gérontologie d’Aix-en-Provence, la Bastide du Figuier et la Maison de Lambesc regroupent 315 lits et places, 280 professionnels, une équipe de médecins et de cadres de proximité dévoués à une prise en charge globale centrée sur le résident. Ils sont situés dans le cœur d’Aix-en-Provence ou en périphérie (Lambesc).
Intégrez des établissements avec de fortes valeurs humaines : les équipes des Etablissements de Provence s’appuient sur des valeurs fortes : hospitalité – respect – dignité – accueil & bientraitance. Ces valeurs s’appliquent aussi bien à l’intention de nos résidents et patients qu’à tous nos salariés et partenaires.
L’ hôpital de jour recrute un secrétaire médical (H/F), dans le cadre d’un remplacement définitif
Vos missions
En étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Renseigner et orienter les personnes
Assurer le secrétariat administratif du service médical
Gérer la partie administrative et médicale des dossiers
Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens.
Saisir et/ou mettre en forme les comptes rendus médicaux et vous gérez et suivez les examens complémentaires.
Les activités sont réalisées dans le respect de la personne, du devoir de réserve, du secret professionnel et des règles éthiques
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins de l’activité.
Votre profil & votre savoir-être
Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un grand sens du service, vous disposez d’un diplôme et si possible d’une expérience probante sur un poste similaire.
Une telle expérience vous a permis de développer une maîtrise des outils bureautiques ; elle vous a rodé à la gestion de situations d’urgence et à la gestion des priorités.
Vous êtes dynamique, ponctuel et autonome. Enfin, vous savez faire preuve de discrétion et de réserve quant aux situations et/ou données traitées.
Les avantages des Établissements de Provence :
En rejoignant nos équipes, vous bénéficierez de / d’une :
· Intégration au poste : Un rendez-vous d’intégration est prévu avec le service RH et avec votre responsable hiérarchique lors de votre première semaine. Un point de suivi sera également organisé avec votre responsable sous un mois.
· Éléments de rémunération fixe annuelle : Salaire de base s’appuyant sur le coefficient de la convention collective nationale 51, reprise d’ancienneté à 100%, indemnités (Ségur, .). Une prime dite décentralisée de 5% du brut annuel sera également versée au mois de décembre de chaque année, selon les modalités de l’accord local. Évolution salariale annuelle (prime d’ancienneté évolutive).
· Conditions de travail : nos salariés peuvent profiter d’un restaurant d’entreprise, de salles de repos et d’une salle de sport. Par ailleurs, l’établissement met à disposition des jardins arborés et un parking gratuit et sécurisé.
· Mobilité interne : Régulièrement, des publications de poste font l’objet d’un affichage. Ces candidatures sont ouvertes à l’ensemble du personnel afin de favoriser le renouvellement des missions confiées.
· Mutuelle – 50% prise en charge régime isolé : Vous bénéficierez de la mutuelle de groupe HSTV – avec une prise en charge à 50%.
· Comité Social et Economique : Vous bénéficierez des avantages sociaux (chèques vacances, chèques cadeaux), d’organisation de sorties ou d’activités, ainsi que des remises sur des produits culturels.
Type d’emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1¿600,00€ à 1¿800,00€ par mois
Avantages :
* Flextime
* Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 20/06/2025